¿Qué es el inventario inicial?

Inventario inicial es un término utilizado para referirse a los productos en stock al comienzo de un período contable. Se utiliza con fines contables para rastrear cambios en el inventario. También es importante para administrar un negocio, ya que proporciona un mecanismo para seguir los cambios en el inventario para determinar qué se vende y cuándo tiende a venderse. Esta información se utiliza para tomar decisiones de pedido.

Una forma de ver el inventario inicial es llevar el inventario de cierre. Por ejemplo, si una tienda que vende widgets y gadgets realiza la contabilidad mensualmente y cierra junio con 15 widgets y 20 gadgets en stock, este sería el inventario inicial para julio. Las tiendas pueden encontrar su inventario de cierre al ver cuántos productos comenzaron y restando las ventas o al contar manualmente el inventario.

Sin embargo, la situación puede ser más complicada. A veces, los artículos se sacan del inventario porque caducan, son robados o están dañados. Se pueden agregar otros como resultado de devoluciones de productos. Como resultado, se deben realizar entradas de ajuste para mantener las entradas de inventario precisas. Si bien un artículo perdido puede no ser motivo de preocupación a largo plazo, cuando los cambios en el inventario no se registran, esto puede dar lugar a crecientes discrepancias que conducen a confusión.

Como resultado, cuando las tiendas crean un inventario inicial, consideran no solo las ventas del último período, sino el inventario real disponible, tal como se refleja al ajustar las entradas para eliminar o agregar artículos. Periódicamente, una tienda puede cerrar para un inventario manual en el que todo lo que está en la tienda se cuenta y se registra con el propósito de conciliar el inventario tal como se registra con el inventario que realmente existe.

También conocido como stock inicial, el inventario inicial también tiene lo que se conoce como valor en libros, un reflejo del valor del inventario en stock. Este valor se vuelve importante en situaciones como las reclamaciones de seguros, donde las tiendas deben poder mostrar cuánto perdieron para obtener una compensación de una compañía de seguros. A medida que las tiendas monitorean su inventario, algunas de las cosas que buscan incluyen altas tasas de robo, baja rotación de inventario que sugiere que un artículo no es popular y las pérdidas incurridas como resultado de tener que descontar el inventario. Cuando los artículos se venden a la venta, la tienda puede no igualar un producto y deberá considerar si desea reordenar ese producto en particular.