¿Qué es la contabilidad de efectivo?

La contabilidad de caja es un método específico de contabilidad utilizado en los balances de algunas empresas. La contabilidad de efectivo a menudo se considera el método más simple de contabilidad. Es una alternativa a la contabilidad basada en el devengo.

Por lo general, en los negocios, el trabajo se realiza y / o los bienes se venden antes de recibir el pago. Por ejemplo, un individuo puede hacer un trabajo por contrato, realizar un servicio. Por lo general, no se le paga antes de realizar el servicio, pero se le paga en un horario establecido según lo determinan los términos de empleo.

Bajo un sistema de contabilidad de efectivo, el individuo o empresa no registra ingresos hasta que realmente recibe el pago. Esto significa que si una persona vende 100 widgets, o hace 10 horas de trabajo, el dinero que se le debe por los widgets y el trabajo no figura como ingreso en el balance general, ni se considera ingreso imponible a efectos fiscales en esa etapa. En cambio, el dinero aparece como una cuenta por pagar.

Cuando realmente se recibe el pago, se contabiliza el dinero. Por lo tanto, los ingresos mensuales, anuales y trimestrales se basan solo en los pagos reales que se han recibido. Cuando una persona o compañía presenta impuestos sobre la renta, solicita un préstamo o realiza cualquier otra actividad que requiera que demuestre sus ingresos, luego informa solo los ingresos que realmente ha ganado.

Hay varios beneficios para la contabilidad de efectivo. Primero, puede ser más simple porque no es necesario calcular los pagos pendientes junto con los intereses. Con la contabilidad de acumulación, la alternativa principal, el dinero se cuenta como ingreso del trabajo tan pronto como se gana. Esto hace que sea más difícil hacer un seguimiento de cuánto efectivo tangible real ha recibido la persona.

Además, con la contabilidad de acumulación, el dinero se cuenta esencialmente antes de pagarse. Esto puede generar problemas si no se realiza el pago completo. Si, por ejemplo, un individuo utiliza un sistema de contabilidad de acumulación para el trabajo que realiza y basa sus pagos de impuestos sobre la renta en el dinero que espera recibir, sus cálculos de impuestos podrían ser rechazados si un cliente no le paga el dinero adeudado en su totalidad.

Además de los ingresos que solo se cuentan cuando se reciben, los gastos también se deducen cuando se pagan. Por lo tanto, aunque una persona o empresa puede saber que se debe pagar el alquiler o que se deberá realizar una compra, el gasto no figura en el balance hasta que el dinero realmente salga. Esto permite una cuenta en tiempo real de todos los activos líquidos tangibles. Debido a la simplicidad de la contabilidad de efectivo, a menudo es el método preferido para las pequeñas empresas.