¿Qué es el desembolso de efectivo?

El desembolso de efectivo es un proceso mediante el cual una empresa paga dinero a una persona u organización, generalmente relacionado con los gastos operativos de esa empresa. Si bien el nombre implica que este tipo de pago se realiza en efectivo, lo cual es posible, también es común que los pagos se realicen como cheques o transacciones de crédito. Existen varias razones para que una empresa realice dicho desembolso, incluidos los salarios de los empleados, el alquiler en ubicaciones físicas y el equipo. El desembolso de efectivo se puede restar de los recibos de efectivo para determinar los ingresos de una empresa.

Hay varias formas en que una empresa puede realizar un desembolso de efectivo, incluido el uso de efectivo para realizar pagos. Los cheques a menudo se utilizan para permitir que un desembolso pueda ser rastreado y registrado más fácilmente por una empresa. El uso de tarjetas de crédito y métodos similares se ha vuelto cada vez más popular, ya que las tarjetas de crédito se han aceptado más comúnmente y permiten que una empresa realice un seguimiento de los desembolsos y gastos con mayor facilidad. Una empresa también puede utilizar transferencias directas de dinero para fines de desembolso de efectivo, generalmente a través de la transferencia de fondos directamente de la cuenta de la empresa a la cuenta de una persona u organización.

Uno de los propósitos más comunes de un desembolso de efectivo es el pago a los empleados por el salario. Muchas empresas con ubicaciones físicas también incurren en deudas relacionadas con el alquiler u otras tarifas para esa ubicación, y el pago de esta deuda generalmente se maneja como un desembolso. La compra de nuevos equipos y el mantenimiento puede ser un gasto importante manejado a través del desembolso de efectivo. Muchas compañías también tienen una serie de otros gastos operativos, como alojamiento de sitios web y campañas y materiales de marketing o publicidad.

Un desembolso de efectivo generalmente se realiza un seguimiento en un libro mayor o diario, que la empresa utiliza con fines contables. Este diario generalmente realiza un seguimiento de los desembolsos por fecha y puede incluir información sobre cada desembolso realizado. Dicha información a menudo incluye el nombre de la persona o empresa a la que se realizó el pago, la forma del pago realizado, como efectivo o cheque, un número de seguimiento y el motivo general del desembolso. Estos pagos se restan de los ingresos totales de los recibos de efectivo para determinar los ingresos de una empresa durante un período determinado.