¿Qué es el control de costos?

También conocido como contención de costos o gestión de costos, "control de costos" es un término que se utiliza para describir colectivamente las diversas estrategias y enfoques que hacen posible administrar los gastos con el mayor grado de eficiencia. Tanto las empresas como los hogares implementarán diferentes tipos de medidas de control de costos como un medio de utilizar los ingresos o los ingresos para obtener la mejor ventaja y, al mismo tiempo, lograr que la casa o el negocio funcionen de manera efectiva. Con este fin, el control de costos normalmente implica una combinación de métodos que incluyen una asignación razonable de recursos a funciones esenciales, al tiempo que se toman medidas diseñadas para reducir los costos de mantenimiento de esas funciones esenciales.

Uno de los principales beneficios del control de costos es que el proceso general ayuda a reducir el desperdicio de recursos en el día a día. Por ejemplo, una empresa puede evaluar varios proveedores diferentes antes de seleccionar algunos para proporcionar las materias primas necesarias para operar una instalación de fabricación. Típicamente, los productos deben poseer un nivel de calidad que a su vez permitirá vender los productos terminados a un margen de beneficio razonable. Al mismo tiempo, el objetivo es comprar esas materias primas a precios lo suficientemente bajos como para mantener ese margen de beneficio dentro de un rango aceptable.

Dentro del marco real de la operación en sí, se pueden usar varios métodos de reducción de costos como parte del esquema general de control de costos. Esto incluye asegurarse de que los materiales se muevan a través del proceso de manera eficiente, ayudando a reducir los costos asociados con la mano de obra y el tiempo. Las empresas a menudo utilizan recursos para evaluar los niveles actuales de producción y eficiencia, utilizando los resultados de esas evaluaciones para minimizar el desperdicio de tiempo y materiales al tiempo que aumentan la productividad. El resultado final de este tipo de control de costos significa que se produce más producto con menos recursos, aumentando efectivamente las ganancias potenciales.

El control de costos también implica poner limitaciones al gasto para diferentes bienes y servicios. Por lo general, esto significa trabajar dentro de los límites de un presupuesto. En pocas palabras, los resultados efectivos de control de costos cuando los costos reales no exceden el monto total de la asignación presupuestaria para esas funciones. Para lograr esto, las personas a quienes se les confía la autoridad para realizar compras a menudo buscan las mejores ofertas en todo, desde blocs de notas hasta maquinaria de producción, al tiempo que tienen en cuenta los estándares de calidad requeridos por la empresa cuando se trata de comprar diferentes tipos de productos Cuando estos esfuerzos son exitosos, el negocio puede retener más de sus ingresos como ganancias netas, que a su vez pueden usarse para cancelar deudas y crear reservas financieras para su uso en futuros proyectos de expansión, investigación y desarrollo, y una serie de otros esfuerzos eso finalmente beneficiaría a la compañía, a sus propietarios y a los empleados.