¿Qué es la facturación diferida?

La facturación diferida es una estrategia a veces empleada por los proveedores como un medio de brindar una cortesía adicional a un cliente valioso. A veces conocido como facturación retrasada, el proveedor permite que un cliente haga un pedido sin la necesidad de pagar por adelantado. El proveedor entrega el pedido y también elige retrasar la solicitud de pago hasta una fecha acordada en el futuro.

Como parte del proceso de facturación diferida, el proveedor a menudo ofrece este retraso extendido en la facturación del pago al cliente sin acumulación de cargos financieros o de intereses en el ínterin. La expectativa es que el cliente pagará los artículos de manera oportuna después de que el proveedor emita una factura por el pedido. A cambio de cumplir con los términos y condiciones que rigen el acuerdo de facturación diferida, el cliente de crédito puede esperar recibir la misma cortesía con futuros pedidos.

La estructura real de un proceso de facturación diferida normalmente protege al proveedor en caso de que el cliente no cumpla con los términos y condiciones que rigen la extensión de la facturación retrasada. En general, si el pago no se recibe dentro de los términos descritos en la factura, el vendedor puede comenzar a aplicar cargos financieros al saldo pendiente durante el tiempo que sea necesario para pagar la compra por completo. Además, el proveedor puede optar por abstenerse de extender cualquier otro privilegio de facturación diferida al cliente. En caso de que el saldo permanezca impago durante un período prolongado de tiempo después de la emisión de la factura diferida, el proveedor puede optar por cerrar la cuenta del cliente a cualquier tipo de compras futuras que no sean en efectivo.

La facturación diferida no es inusual cuando existen contratos formales entre un proveedor y un cliente. Los clientes que compran grandes volúmenes de bienes y servicios a menudo pueden negociar términos de facturación diferida que pueden retrasar la facturación de saldos pendientes durante dos o más ciclos de facturación mensuales. Este enfoque le permite al cliente no incurrir en cargos por intereses y también tiene una posibilidad razonable de generar ingresos a partir de los bienes o servicios adquiridos que a su vez pueden utilizarse para cancelar la deuda. Esto es particularmente cierto cuando los productos adquiridos se utilizan para producir bienes y servicios que a su vez son vendidos por el cliente a sus clientes. A medida que se reciben los pagos de los clientes del cliente, los ingresos generados se utilizan para pagar al proveedor de origen.