¿Qué es el gasto de depreciación?

El gasto de depreciación es el porcentaje del valor total de un activo fijo que se determina que se ha agotado durante un período contable específico. El propósito del gasto de depreciación es devaluar gradualmente los artículos a medida que envejecen y mantener el desgaste por el uso regular. Los tipos de métodos de depreciación incluyen la línea recta, la suma de los años, el saldo decreciente y las unidades de producción.

Cuando una empresa realiza una compra importante, como un vehículo o una máquina, el artículo se registra como un activo fijo y se realiza una evaluación para determinar el plazo de uso esperado del activo. El artículo se deprecia a lo largo de los años de su vida útil para reflejar el porcentaje de su valor en cada período contable. Los artículos consumibles se consideran gastos al momento de la compra. Una pieza de maquinaria con una vida útil prevista de cinco años, por ejemplo, se amortizará. El aceite o las juntas usadas para mantener la máquina se registran como gastos de inmediato porque se usan solo por un corto tiempo y luego se reemplazan.

El gasto de depreciación se considera una partida que no es efectivo porque no requiere un desembolso de efectivo en un período contable dado. El desembolso en efectivo ocurre en el momento en que se compró el activo. Para mostrar un estado de pérdidas y ganancias constante para los períodos contables mensuales, el gasto de depreciación anual se divide entre doce y se contabiliza como un gasto mensual.

El método más simple de depreciación es en línea recta. El valor del activo menos cualquier valor de rescate esperado se divide por el número de años de su vida útil esperada. Para un activo con una vida esperada de cinco años, el gasto de depreciación será el 20% del valor depreciable cada año.

El cálculo para el método llamado dígitos de la suma de los años se basa en cantidades fraccionarias. Este método de depreciación traslada más gastos a años anteriores que el método de línea recta. Para un activo con una vida útil de cinco años, la depreciación se divide en cantidades fraccionarias basadas en la suma de los números de cada año (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). La depreciación registrada es 5/15 del valor en el primer año, 4/15 en el segundo año, y así sucesivamente.

El método de saldo decreciente desplaza una cantidad aún mayor de depreciación a períodos anteriores. Por lo general, se calcula con el doble de la tasa de línea recta y, por lo tanto, se llama el método de doble saldo decreciente. La fórmula para calcular la depreciación del saldo decreciente doble para un año dado es restar la depreciación acumulada del valor original y luego dividir por la vida útil en años y multiplicar por dos. El valor de rescate se deduce en el último año.

Otro método de depreciación se basa en unidades de producción. Esta fórmula de depreciación resta el valor residual del valor original y luego se divide por las unidades de producción esperadas totales y se multiplica por el número real de unidades de producción para el período. Este método vincula el gasto de depreciación registrado con los niveles de producción reales para el período contable.