¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es una forma de facturación automática y pago de facturas, mediante el cual el destinatario recibe y paga una factura a través de un sistema automatizado en línea. Esta es una forma relativamente nueva de facturación. En el pasado, la facturación en papel era la norma; los clientes tenían que pagar facturas escribiendo cheques. Hoy, el software de facturación y los sitios web de facturación gestionan facturas y pagos de forma automática y electrónica.

Facturar a los clientes a través de Internet ahorra dinero a una empresa. En general, la facturación electrónica es más efectiva, más precisa y más rápida que la facturación con una factura en papel. La facturación electrónica, como se la llama comúnmente, captura el nombre del cliente, la dirección y los detalles de la cuenta para crear la factura electrónica. Luego, el cliente inicia sesión en su cuenta en línea y paga la factura escribiendo un número de tarjeta de crédito.

A veces, el cliente puede imprimir la factura electrónica, escribir un cheque y enviar el pago por correo. Este proceso lleva más tiempo debido al sistema de entrega de correo y al hecho de que un ser humano debe procesar la factura a mano. Algunos sistemas de facturación electrónica imprimen automáticamente las facturas para los clientes y hacen que una máquina los inserte en sobres y los envíe por correo. Nuevamente, este proceso lleva más tiempo que hacer que los clientes paguen la factura en línea.

La facturación electrónica es ofrecida por muchas compañías alrededor del mundo. Muchos de estos sistemas de facturación automatizados permiten a los clientes que la empresa deduzca dinero automáticamente de sus cuentas. Esto ahorra tiempo al cliente y ayuda a eliminar las posibilidades de pagar facturas tarde. Como recordatorio, algunas compañías envían correos electrónicos a los clientes para informarles que sus facturas se deben. El cliente puede decidir pagar la factura en línea, enviar un cheque o configurar pagos automáticos.

Cada vez más, los clientes prefieren pagar facturas en línea. Ahorra el costo de los cheques en papel, el tiempo de escribirlos y el franqueo para enviarlos por correo. Ya no tienen que preocuparse por pagar las facturas demasiado tarde, siempre que tengan dinero en sus cuentas bancarias.

Generalmente, una empresa que establece un sistema de facturación electrónica ahorrará dinero a largo plazo. No tendrán que pagar a los empleados para procesar las facturas a mano. También ahorrarán dinero en gastos de envío si eligen enviar facturas por correo electrónico a los clientes. Algunos sistemas tienen una tarifa mensual que la empresa tiene que pagar. La inversión inicial de establecer un sistema de entrega electrónica puede ser sustancial, pero el retorno de la inversión generalmente es lo suficientemente bueno como para compensarlo en un corto período de tiempo.