¿Qué es la presentación electrónica?
La presentación electrónica, también conocida como archivo electrónico, es la alternativa a la presentación de formularios de impuestos en papel. A menudo es un método preferido porque los contribuyentes pueden tener una confirmación más rápida de los formularios de impuestos recibidos, así como pagos de reembolso más rápidos. La presentación electrónica suele ser más precisa que las declaraciones en papel porque el software se utiliza para realizar cálculos, lo que ayuda a eliminar el error humano. Las agencias tributarias locales y nacionales, como el Servicio de Impuestos Internos, alientan y aceptan formularios de impuestos presentados electrónicamente, así como pagos en línea de cualquier impuesto adeudado. Estas agencias a menudo proporcionan métodos en sus sitios web para presentar impuestos de forma gratuita.
La capacidad de presentar impuestos en cualquier momento suele ser atractiva para los contribuyentes, especialmente si los plazos de devolución de impuestos son inminentes. La presentación electrónica generalmente está disponible para los contribuyentes los siete días de la semana a cualquier hora. La alternativa es que los contribuyentes envíen las declaraciones en papel. Hacerlo a menudo requiere enviar la devolución por correo en un momento determinado para recibir la fecha de sello posterior correcta. En este escenario, no hay oportunidad de recibir una confirmación rápida de la agencia tributaria de que se han recibido los impuestos y que los formularios se completaron correctamente. Cuando los contribuyentes presentan un archivo electrónico, a menudo se les notifica de los errores y la necesidad de volver a presentar los formularios de impuestos.
Los contribuyentes pueden presentar declaraciones electrónicas directamente con las agencias tributarias o con la ayuda de un servicio de preparación de impuestos. Por ejemplo, los contadores de pequeñas empresas pueden preparar y presentar electrónicamente los impuestos en nombre de los contribuyentes independientes o de negocios por una tarifa, siempre que sean un proveedor autorizado. Los contribuyentes que cumplen con ciertos requisitos mínimos y que necesitan presentar formularios de impuestos personales pueden aprovechar la asistencia voluntaria de impuestos sobre la renta, que puede preparar y presentar impuestos de forma gratuita. También hay un software de impuestos basado en la web y de escritorio que las personas pueden pagar y utilizar para preparar y presentar impuestos por su cuenta. La mayoría de los programas de software guían al contribuyente a través de la preparación de los formularios necesarios paso a paso y, a solicitud del contribuyente, el programa presenta los impuestos electrónicamente en las agencias tributarias correspondientes.
Cuando los contribuyentes presentan sus impuestos electrónicamente, a menudo pueden elegir recibir un depósito directo de reembolsos de impuestos o pagar impuestos adeudados mediante un retiro de débito directo. A menudo no se requiere que los pagos de impuestos se presenten al mismo tiempo de la presentación electrónica, a menos que los impuestos se deban pagar inmediatamente. De lo contrario, un contribuyente puede pagar y presentar formularios por separado. Si los impuestos son debidos, entonces es para beneficio del contribuyente presentar electrónicamente los pagos a tiempo y evitar multas.