¿Qué es la gestión financiera federal?
La administración financiera federal generalmente representa un sistema que ayuda a gobernar las finanzas en un gobierno. Los grandes gobiernos pueden preparar documentos como herramienta de referencia para que las agencias los sigan cuando manejen fondos. En algunos casos, el gobierno puede establecer una oficina de contabilidad que emplee a numerosos contadores y analistas financieros para crear estas pautas. Esta agencia a menudo está fuera del control de otras agencias gubernamentales para evitar una influencia indebida en la gestión financiera federal. Por lo tanto, las herramientas de referencia creadas pueden no ser exigibles por ley, lo que limita el control que esta agencia tiene en el gobierno.
Todas las agencias gubernamentales generalmente reciben fondos, que normalmente provienen de asignaciones separadas de los ingresos fiscales. Cada grupo o agencia gubernamental necesita gobernar sus finanzas de manera contable estándar. La agencia federal de gestión financiera presenta pautas para estas tareas básicas a fin de garantizar que cada agencia observe las mejores prácticas. Los contadores de cada agencia revisan las pautas y, a menudo, las siguen lo mejor que pueden. En algunos casos, las pautas pueden no aplicarse a todas las agencias debido al tamaño o la cantidad de las asignaciones recibidas.
Algunas prácticas contables estándar siempre están en las pautas federales de gestión financiera enviadas a las agencias gubernamentales. Las actividades más comunes cubiertas incluyen cuentas por pagar y por cobrar, nómina, reembolso de viajes y creación y ejecución de presupuestos. Nuevamente, la agencia financiera del gobierno generalmente tiene numerosos contadores empleados que tienden a tener numerosos años de experiencia y certificaciones contables. Las recomendaciones formuladas en los documentos pasados por otras agencias gubernamentales cubren todas las tareas financieras necesarias para administrar adecuadamente los fondos. Las auditorías pueden ocurrir en agencias federales, que exigen el uso de pautas estándar para administrar los fondos.
Las agencias gubernamentales también pueden divulgar documentos financieros al público en general. Esta actividad permite al público en general revisar qué tan eficientemente cada agencia gasta sus fondos de impuestos apropiados. Una vez más, las pautas federales de administración financiera pueden tener reglas o prácticas para la preparación y publicación de documentos financieros. Los dos estados de cuenta más comunes incluyen un balance general y un estado de fondos utilizados. Como las agencias gubernamentales no se preocupan por generar ganancias, solo los fondos apropiados y su uso son importantes en los estados financieros.
Los gobiernos abiertos y transparentes son aquellos que utilizan mejor las prácticas federales de gestión financiera. Las agencias interesadas en la aprobación de sus ciudadanos tienden a ser las más activas en informar el uso de los recibos de impuestos. Ocultar el uso de fondos es perjudicial para el gobierno, sus agencias, funcionarios electos y el público en general.