¿Qué es la facturación de tarifas?

La facturación de tarifas es el proceso de generar y enviar una factura a un cliente en función de una tarifa específica cotizada en el momento del servicio o acuerdo de compra. Este proceso es común en los negocios, ya que permite a la empresa y al cliente acordar por adelantado un precio fijo por los servicios, con el entendimiento de que el cliente pagará la tarifa una vez que se hayan prestado los servicios. Una vez que se completan los servicios, la compañía envía una factura, enumerando la información sobre la transacción y solicitando el pago. Una amplia variedad de empresas relacionadas con los servicios utilizan la facturación de tarifas, desde empresas de contabilidad hasta empresas de construcción, y en algunos casos, reemplaza el método tradicional de horas facturables.

Las empresas profesionales, incluidas las firmas legales y contables, tradicionalmente han cobrado a los clientes por horas facturables. Esto permite a los profesionales trabajar en tareas y cobrar una tarifa variable en función de las horas dedicadas a trabajar en un proyecto. Sin embargo, el proceso de horas facturables puede ser frustrante para los clientes, ya que no saben de antemano cuántas horas se les facturará y, por lo tanto, no pueden calcular el total final de la factura con anticipación. Por el contrario, la facturación de tarifas significa que la empresa profesional cotiza una tarifa fija por todos los servicios prestados con anticipación. Los cambios a esta tarifa original necesitan autorización del cliente.

Las empresas que utilizan la facturación de tarifas como su procedimiento estándar también pueden crear un entorno más flexible para enviar facturas a los clientes. Por ejemplo, un cliente puede solicitar una facturación prorrateada en un proyecto grande. Esto permite que los clientes y los clientes paguen por bienes o servicios a medida que se acercan a su finalización. Esto es más común en las industrias de construcción o fabricación. Los contratistas a menudo cobran a los clientes una tarifa por adelantado para comenzar un proyecto. Al completar el 25 por ciento, el contratista enviará una factura adicional solicitando otro pago. Esto continuará hasta que el contratista reciba el pago completo del proyecto.

La facturación de tarifas también permite a las empresas utilizar software y transferir facturas electrónicamente a clientes y clientes. Muchas compañías tienen sitios web o servicios de correo electrónico que envían a los clientes y las facturas de los clientes automáticamente. Esto garantiza que la empresa pueda recibir el pago rápidamente y evitar el envío de facturas por correo. La facturación de tarifas también ofrece la capacidad de generar extractos para múltiples facturas. Esto crea un proceso de facturación más completo, ya que la compañía puede incluir las facturas abiertas en el estado de cuenta para garantizar el pago adecuado.

Las grandes empresas pueden decidir ofrecer descuentos en sus facturas de facturación. Por ejemplo, la mayoría de las facturas vencen dentro de los 30 días posteriores a la fecha indicada en la factura. Sin embargo, las compañías que desean recaudar dinero de manera oportuna pueden ofrecer términos como 1/10, neto 30. Esto significa que el cliente o el cliente recibirá un descuento del 1 por ciento si la factura se paga dentro de los 10 días de la fecha de la factura, con El monto total adeudado en 30 días. Los fabricantes y distribuidores usan estos términos con frecuencia para cobrar sus saldos pendientes.