¿Qué es la contabilidad de activos fijos?

La contabilidad de activos fijos es un proceso específico que rastrea el valor y los cambios en los elementos que una empresa utiliza para completar los procesos comerciales. Los activos fijos pueden incluir una variedad de artículos diferentes, como computadoras, software, edificios, equipos, decoración de oficinas o vehículos, entre otros artículos. Una empresa a menudo tiene un departamento de contabilidad de activos fijos para rastrear estos elementos, calcular la depreciación y revaluar los elementos según sea necesario de acuerdo con los principios de contabilidad estándar. La mayoría de las compañías crean un conjunto de pautas internas que deben seguirse al contabilizar los activos fijos dentro de la compañía.

Casi todas las empresas tienen o usan activos fijos en sus operaciones comerciales. Una parte importante de la contabilidad de activos fijos es crear un límite en dólares en el que una empresa considerará un artículo como un activo, en lugar de un gasto. Esta directriz se encuentra en el manual de contabilidad estándar de la compañía y debe reflejar el estándar de contabilidad nacional suministrado por los organismos de contabilidad gubernamentales. Las compañías a menudo establecen un límite de $ 500 o $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) para registrar activos fijos. Cualquier cosa por encima de este límite en dólares es, por lo tanto, un activo y no un gasto. La mayoría de los gerentes o empleados completan un formulario para solicitar elementos registrados como un activo. Es necesaria una aprobación adicional para registrar el artículo como un activo en el libro de contabilidad.

Para registrar los activos adecuadamente, los contadores deben valorar el artículo al valor en libros o al valor de mercado de acuerdo con las normas contables nacionales. El valor de mercado se usa típicamente para edificios, vehículos, equipos o terrenos; cualquier otra cosa es al valor en libros, que es el monto pagado por la compañía para adquirir los activos. Un segundo paso para la contabilidad de activos fijos es determinar si el activo es depreciable. Una vez más, las normas nacionales de contabilidad proporcionarán orientación para los activos depreciables a los que la empresa debe adherirse al crear una política contable interna. Si es depreciable, los contadores de activos fijos establecen un cronograma de depreciación para cada activo calificado.

El departamento de contabilidad de activos fijos de una empresa también es responsable de administrar los activos físicos de una empresa. Los contadores pueden necesitar realizar un inventario y ver físicamente cada activo fijo en el libro de contabilidad de la compañía. Este proceso puede completarse trimestralmente o anualmente, dependiendo del número de activos fijos en una empresa. El propósito de esto es asegurar que el activo esté donde debería estar y en buen estado de funcionamiento. Los activos que la compañía ya no necesita se enumeran como una entrada de disposición en el libro de contabilidad y la compañía debe entonces deshacerse del activo.