¿Qué es la contabilidad de recursos humanos?

La contabilidad de recursos humanos (HRA), también conocida como contabilidad de recursos humanos o contabilidad de gestión de recursos humanos, es un tipo de contabilidad que busca determinar el costo y el valor de las personas, también conocidas como capital humano, que trabajan en una organización. El valor del capital humano de una organización no solo se calcula en términos de salarios y beneficios. HRA también considera cuánto dinero se gasta para contratar y capacitar a un empleado, así como el valor futuro del empleado para la empresa. Dado que muchos de los factores involucrados en la HRA no son definitivos, este tipo de contabilidad no puede ser precisa. Aún así, HRA es una herramienta útil y de uso frecuente entre los departamentos de recursos humanos.

HRA es una especie de indicador económico de lo que una organización gasta en su capital humano. Este valor es uno de los aspectos más precisos de la HRA, ya que básicamente consiste en dinero gastado en reclutamiento, capacitación, salario y beneficios de los empleados existentes en meses y años anteriores.

Este tipo de contabilidad también es una buena herramienta de medición a partir de la cual se pueden basar las futuras contrataciones, despidos y otros cambios en las necesidades del personal. Pronostica el valor anticipado de los empleados existentes, así como los posibles futuros empleados. El valor anticipado podría estimarse considerando la educación y el nivel de experiencia de un empleado o empleado potencial. Al evaluar estas cifras, la gerencia puede determinar si invertir más en los empleados existentes a través de capacitación adicional, o si la organización se beneficiaría mejor reclutando nuevos recursos humanos.

Las tendencias también se pueden identificar a través de la contabilidad de recursos humanos. Por ejemplo, si hay una gran rotación de empleados en una empresa, la HRA ayudará a descubrir el alcance y la posible causa. Quizás la HRA muestre que se está gastando demasiado dinero en publicidad para puestos, y no se está gastando suficiente dinero en educación y capacitación de los empleados.

Al poner dólares y cifras a un empleado, la HRA puede reflejarse en los estados financieros de una organización. En otras palabras, HRA traduce al personal en activos. Estos activos, a su vez, pueden reflejarse en el balance de una empresa.

Como HRA asigna valor a los seres humanos, no siempre es preciso. Como resultado, se considera una forma de contabilidad conductual, y no una ciencia exacta. Además de su imprecisión, HRA a veces puede incluir datos no numéricos también.