¿Qué se incluye en un informe de financiación de proyectos?
Los analistas financieros y los gerentes de proyectos utilizan los informes de financiación de proyectos para conocer la situación de los proyectos individuales de una empresa. Cuando los informes reflejan proyectos, se preocupan por objetivos específicos que deben completarse en períodos de tiempo limitados. Por ejemplo, el informe de financiación del proyecto de una empresa de construcción podría reflejar solo los gastos y beneficios que se acumulan al construir un solo edificio. Al final, un buen informe de financiación de proyectos debe informar a los profesionales cuánto cuesta un proyecto y qué tipo de beneficio pueden esperar que genere.
Un informe de financiación del proyecto también debe ilustrar quién proporciona fondos, cuánto y dónde se están aplicando los fondos. Por ejemplo, un profesional puede encontrar un cuadro en el que se enumeran procesos específicos y piezas de equipo. En la siguiente columna puede haber costos asociados con cada artículo. Dependiendo del estado de un proyecto, puede haber una columna para el costo proyectado y otra para el costo real hasta el momento.
En el otro lado del mismo cuadro, una persona puede encontrar una lista de inversores o patrocinadores que proporcionan fondos para un proyecto. Esta parte del cuadro del informe de financiación del proyecto también puede incluir el instrumento financiero utilizado para proporcionar financiación, como la participación en el capital. También debe haber un número propuesto, que represente un total ideal de todos los fondos de una fuente en particular, y un número que represente el total de fondos ya recaudados.
El flujo de caja es otro factor ilustrado en un informe de financiación de proyectos. Este es un término que describe los fondos a los que una empresa tiene acceso inmediato y que pueden utilizarse para realizar compras. Es común que las empresas obtengan acceso al efectivo mediante préstamos sin recurso, en los cuales los inversores prestan dinero a cambio de las ganancias generadas por un proyecto. Por ejemplo, si un individuo presta dinero a una compañía que vende software, él o ella recibe el reembolso cuando el software comienza a generar ganancias.
Al igual que los estados financieros de organizaciones enteras, los informes de financiación de proyectos incluyen activos y pasivos. Los activos son elementos que tienen valor, como equipos y bienes inmuebles. Es común que los activos aparezcan divididos en varias categorías en un informe financiero. Por ejemplo, los activos fijos, como los instrumentos financieros, pueden separarse de los saldos de cuentas que no son fijos y que pueden retirarse en cualquier momento. Los pasivos, por otro lado, son sumas que una organización debe. Todos los activos y pasivos en un informe de financiación de proyecto pertenecen específicamente a un proyecto, en oposición a una operación completa.