¿Qué es la asignación de costos indirectos?

La asignación de costos indirectos es el proceso de contabilizar todos los costos incurridos por una empresa u organización que no conducen directamente a algún tipo de resultado. Como resultado, estos costos son a menudo difíciles de asignar simplemente a una parte de una organización, y a veces deben compartirse entre varios departamentos. Un método de asignación de costos indirectos es el método caso por caso, que intenta asignar costos indirectos según el departamento que los utiliza. Otro método es desarrollar un costo indirecto, que totalice todos los costos indirectos y los asigne según el tamaño del presupuesto de cada departamento.

El presupuesto es una parte crucial de cualquier operación comercial. Saber cuánto dinero se necesita para mantener las operaciones a flote durante un período de tiempo específico y mantener ese capital en reserva es parte del proceso. Tal proceso se vuelve complicado cuando necesita tener en cuenta los costos que no son directamente atribuibles a algún tipo de producto pero que en realidad son acumulados por varios departamentos a la vez. Estos costos se conocen como costos indirectos, y las empresas deben diseñar métodos para la asignación de costos indirectos que sean eficientes y precisos.

Hay muchos tipos de costos indirectos que pueden ser acumulados por una organización. Por ejemplo, si una empresa no es propietaria de su lugar de negocios, los costos de alquiler son esencialmente compartidos por todos los departamentos. Los salarios de los empleados individuales pueden atribuirse a los departamentos para los que trabajan, pero los salarios de los ejecutivos que supervisan todos los departamentos pueden ser más difíciles de asignar. Tales ejemplos ilustran las dificultades involucradas con la asignación de costos indirectos.

Afortunadamente, hay algunos métodos diferentes que una empresa puede emplear para la asignación de costos indirectos. Uno, el método caso por caso, intenta tomar cada costo indirecto por separado y asignarlos en consecuencia. El beneficio de este método es que puede proporcionar la contabilidad más precisa de los costos indirectos, haciendo que el presupuesto sea más preciso. Sin embargo, dicho método requiere una gran cantidad de tiempo para completarse y aún puede volverse inexacto cuando muchos departamentos comparten los costos.

Otro método de asignación de costos indirectos ocurre cuando la administración de la empresa asigna una tasa de costos indirectos para resolver el problema. En este método, todos los costos indirectos se suman. Luego se distribuyen a cada departamento dependiendo del tamaño del presupuesto del departamento. Por ejemplo, imagine que una compañía acumula $ 500 dólares estadounidenses (USD) en costos indirectos en un mes y $ 1,500 dólares en costos directos. Eso significa que los costos indirectos representan el 25 por ciento del presupuesto de $ 2,000 USD de la compañía y, como tal, cada departamento llevaría un 25 por ciento adicional de sus costos directos como su carga de costos indirectos.