¿Qué es la conversión de inventario?

La conversión de inventario es el acto de convertir el producto o inventario de una empresa en mercancía vendida, y la tasa de conversión de inventario es la tasa a la que se vende el inventario. Este es un valor significativo, especialmente para las empresas minoristas, que a menudo necesitan entregar rápidamente su inventario. El período de conversión de inventario representa la cantidad de días que se mantiene el inventario antes de ser vendido y reemplazado. Esto es importante para los minoristas que pretenden entregar rápidamente sus existencias o necesitan planificar compras e inventarios. El período de conversión de inventario se puede encontrar calculando el índice de rotación de inventario, que indica cuántas veces se entrega el stock durante un año.

Sabiendo cuánto cuestan los bienes vendidos, se puede tomar esa cifra y dividirla por el inventario promedio del año. La cifra resultante será el índice de rotación de inventario. El uso de una cifra de rotación promedio asegura que la cifra resultante permita cualquier variación estacional en el nivel de inventario. El resultado de este cálculo indica cuántas veces, en promedio, un inventario se ha volcado durante un período contable. Un minorista puede encontrar esto útil, especialmente si se aplica a líneas o categorías de productos individuales, porque puede indicar la posibilidad de pérdida de inventario por obsolescencia o deterioro de un producto con el tiempo.

Una vez que un minorista conoce el índice de rotación de inventario, se puede calcular el número promedio de días para los que se mantiene el inventario. El número total de días en el período general, como un año, se divide por la relación recientemente determinada. Si el inventario se entrega 10 veces durante un año, por ejemplo, cada artículo de stock se mantiene por un promedio de 36.5 días en base a que hay 365 días en un año.

Dependiendo del tipo de bienes en los que opera la empresa, una tasa de conversión de inventario lenta puede ser un signo de posibles problemas de liquidez. La tasa requerida de conversión de inventario probablemente sería muy diferente para una tienda de muebles de lujo en comparación con un supermercado o una tienda similar de bienes de consumo de rápido movimiento. Las tiendas minoristas siempre deben considerar la necesidad de mantener los inventarios lo más bajo posible y equilibrar esto con la necesidad de suministrar bienes a los clientes a pedido y evitar tiempos de espera.

La tasa de conversión de inventario con respecto a cada producto o categoría es una guía para la política de compra futura de esos productos. La tasa promedio de rotación de inventario por sí sola no sería una guía suficiente, porque la empresa debe planificar con anticipación los picos de demanda que resultan de los días festivos y festivales. Una comparación de la rotación del inventario de bienes a lo largo del tiempo puede dar una indicación de los gustos cambiantes de los consumidores. La tecnología moderna, como la identificación por radiofrecuencia, permite a los mayoristas y minoristas verificar con gran precisión los niveles de existencias en los almacenes y en las tiendas, y permite a estas empresas ajustar su política de compras.