¿Qué implica la contabilidad de la compensación diferida?

La compensación diferida es un acuerdo entre un empleador y un empleado para pagarle al empleado en algún momento en el futuro, en lugar de cuando el pago normalmente se vence. El acuerdo para diferir la compensación puede ser informal o formal. A veces, la compensación se mantiene en un depósito en garantía, para garantizar que el empleado eventualmente sea pagado. Al contabilizar la compensación diferida, el pago de los empleados se registra al final de un período de tiempo contable como un ajuste a las cuentas temporales.

Los ajustes vienen en dos formas, aplazamientos y acumulaciones. Los aplazamientos son pagos en efectivo por activos antes de que se use el activo, o pagos por pasivos antes de que se ganen los ingresos. Las acumulaciones son ingresos ganados o gastos incurridos, pero no pagados o registrados antes del ajuste. Entonces, aunque la contabilidad de la compensación diferida se etiqueta como diferida, en realidad es una acumulación en términos contables.

Los contadores suelen utilizar técnicas de gastos acumulados al ajustar y contabilizar la compensación diferida. Es posible que el contador no registre la compensación durante los cálculos de gastos diarios porque en realidad no se ha gastado dinero. Un ajuste por compensación diferida tiene dos propósitos: registra el salario en el balance de la compañía y reconoce el gasto como un pasivo que pertenece al período contable actual. Antes de ajustar, tanto los gastos como los pasivos de la compañía se enumeran como más bajos de lo que realmente son.

La contabilización del proceso de compensación diferida generalmente comienza con el contador que identifica el período de tiempo en el que se incurrió el gasto salarial. Por ejemplo, si una compañía usa períodos de tiempo contables de un mes, el contador determina qué gastos de compensación ocurrieron en el mes actual. Esto identifica la cantidad adecuada de compensación para el período de tiempo. Luego, el contador registra el monto total de la compensación bajo un encabezado de gastos salariales , etiquetándolo como salarios pagaderos para distinguir la compensación de otros tipos de gastos salariales.

En el balance general de la compañía, la contabilidad de la compensación diferida aparece en el lado izquierdo - o en los activos - como gastos salariales, y en el lado derecho - o en los pasivos - como salarios pagaderos. El proceso de grabación es diferente si la compensación se pone en custodia. En lugar de utilizar técnicas de gastos acumulados, el contador probablemente usará cualquier método que la empresa aplique a los pagos de salarios normales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. Exige que las empresas apliquen códigos de impuestos salariales regulares al contabilizar la compensación diferida.