¿Qué es el cambio de contabilidad de gestión?
Cuando una empresa decide usar un tipo diferente de sistema para manejar los datos de la empresa que se relacionan con la administración, se considera un cambio contable de la administración. Para algunas empresas, esto puede significar cambiar de un sistema de contabilidad de gestión de papel a un sistema de contabilidad computarizado. En el caso de las empresas que ya utilizan sistemas computarizados, un cambio de contabilidad de gestión generalmente significa un nuevo programa de software diseñado para manejar datos relacionados con la gestión. Cuando una empresa está cambiando los sistemas, es importante considerar la capacitación de los empleados y la reducción de riesgos como parte de un plan general para realizar un cambio contable de gestión exitoso.
La definición de un cambio de contabilidad de gestión puede incluir un cambio en las herramientas o técnicas utilizadas para organizar y acceder a los datos necesarios para gestionar bien una empresa. Cambiar las técnicas de contabilidad podría significar utilizar un nuevo método de registro o procesamiento de datos de gestión. Si se le pide a un equipo de gestión que registre nuevos tipos de datos, el cambio afectaría los datos que ayudan al equipo a tomar decisiones.
A menudo, un cambio de contabilidad de gestión significa un cambio en el programa de software que la empresa utiliza para manejar los datos de gestión. El software utilizado para organizar los datos utilizados para la contabilidad de gestión a menudo se denomina sistema de información de gestión. Por lo tanto, un cambio de contabilidad de gestión generalmente también significa un cambio en este sistema.
Para quienes lo coordinan, una parte importante del cambio contable de la administración es minimizar el impacto negativo del cambio en el negocio. Esto generalmente requiere un período de capacitación para los gerentes afectados por el cambio contable de la gerencia. También puede implicar un período de transición durante el cual los gerentes tienen acceso a los sistemas contables antiguos y nuevos. De esta manera, podrán acostumbrarse al nuevo sistema, mientras que el sistema anterior les proporciona acceso rápido a los sistemas de datos familiares.
La contabilidad de gestión también se puede llamar contabilidad de gestión. Se utiliza para organizar datos que ayudan a un gerente a tomar buenas decisiones comerciales. A diferencia de otros tipos de sistemas de contabilidad, los sistemas de contabilidad de gestión están destinados a ser utilizados por la gerencia dentro de la empresa, y no están diseñados para ser utilizados por personas u organizaciones externas, como los inversores. Por lo general, la información sobre estos sistemas de contabilidad es confidencial incluso para los empleados no administrativos de la empresa.
En general, las tareas como el análisis de productos y costos operativos, el análisis del desempeño de ventas y los procedimientos operativos se manejan a nivel gerencial porque los miembros de la organización a nivel corporativo a menudo están más centrados en datos numéricos como la rentabilidad de la empresa que en los datos relacionados con las tareas de gestión. La información utilizada para personas ajenas al departamento de gestión, como accionistas, líderes corporativos o empleados de la empresa, a menudo se denomina información de contabilidad financiera.