¿Qué es la contabilidad gerencial?
La contabilidad gerencial es la función comercial interna responsable de asignar los costos comerciales a los bienes o servicios producidos por las compañías y analizar otra información financiera resultante de las operaciones comerciales. Este método contable también se conoce como contabilidad de costos. La contabilidad de costos es el proceso específico de asignación de materias primas, mano de obra y costos generales a los productos de consumo. La contabilidad gerencial a menudo se expande en esta función para incluir pronósticos, presupuestos y evaluar la rentabilidad de las operaciones comerciales actuales.
El proceso de asignación de costos utilizado en los procesos internos de contabilidad gerencial no sigue ningún estándar o pauta contable. Por lo general, a las empresas se les permite asignar costos utilizando una variedad de métodos, como el costo del trabajo, el costo del proceso, el costo de rendimiento o el costo basado en actividades. Estos métodos de asignación se utilizan en función del tipo de bien o servicio producido por la empresa y la cantidad de recursos económicos incluidos en cada producto. Cuando las compañías reportan cantidades de inventario en los estados financieros externos, deben usar el método de costo de absorción de acuerdo con un estándar reconocido, como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en los Estados Unidos.
El costo de absorción aplica todos los costos directos para producir bienes o servicios a los productos individuales. Sin embargo, los costos fijos de fabricación no se incluyen en el monto del inventario informado en los estados financieros, ya que estos se consideran costos de período según las reglas de contabilidad gerencial. Los costos del período solo se reconocen en los estados financieros en el período contable en el que ocurren, no cuando se producen bienes.
La contabilidad gerencial también se preocupa por pronosticar la cantidad de ventas o las nuevas oportunidades comerciales que las empresas pueden lograr al operar en el entorno empresarial. Los contadores de gestión utilizan técnicas estadísticas como árboles de decisión, teoría de juegos, cálculos del valor presente neto o una variedad de otros métodos cuantitativos o cualitativos al crear pronósticos económicos.
Una herramienta de gestión común creada durante el proceso de contabilidad gerencial es el presupuesto de una empresa. Los presupuestos se usan comúnmente para planificar y revisar varias operaciones comerciales. Los presupuestos individuales pueden incluir presupuestos de efectivo, ventas o producción que enumeran la información específica para cada una de estas funciones contables. Los presupuestos de producción a menudo se dividen en un formato de presupuesto estándar o flexible. El proceso de presupuesto estándar ayuda a los contadores gerenciales a determinar dónde se han producido variaciones durante el proceso de producción y si estas variaciones son favorables o desfavorables. Estos presupuestos permiten que el proceso de contabilidad gerencial cree presupuestos futuros que pueden contener información más precisa que los presupuestos de producción anteriores.
Los presupuestos flexibles permiten aumentar o disminuir los artículos producidos por la empresa. En lugar de centrar una cantidad monetaria específica en los procesos de producción, los presupuestos flexibles pueden permitir una pequeña gama de variaciones aceptables en el proceso presupuestario. Estas variaciones pueden explicar los cambios en los volúmenes de ventas, el uso de materias primas y el aumento de los costos laborales que pueden ocurrir durante las operaciones comerciales normales.