¿Cuál es el costo de ocupación?

El costo de ocupación es el gasto asociado con la ocupación de un local, como una instalación de fabricación, oficina o espacio comercial. Puede contribuir significativamente a los gastos operativos generales y es importante tener en cuenta este factor en las evaluaciones de la situación financiera de una empresa. Las empresas también piensan en este problema cuando se preparan para reubicarse o abrir una nueva ubicación, ya que quieren asegurarse de que el costo de ocupación no exceda los ingresos proyectados o que la empresa sea vulnerable a problemas de flujo de efectivo en el futuro. Se puede usar una herramienta llamada relación de costo de ocupación para ayudar a una empresa a calcular una cantidad razonable de dinero para gastar en este gasto comercial.

Los pagos de alquiler o hipoteca contribuyen de manera importante al costo de ocupación, junto con los impuestos a la propiedad, el seguro y las tarifas que pueden requerirse para operar en un complejo o área determinada. Además, una empresa puede tener costos de ajuste asociados con la instalación de equipos y suministros. La comercialización para atraer a las personas a una ubicación puede ser una consideración para el costo de ocupación minorista, ya que la empresa quiere que las personas sepan que la tienda existe. Si una tienda está en un área remota, se necesita gastar más dinero en marketing para atraer clientes.

Algunos costos son fijos, mientras que otros pueden ser más flexibles. Los servicios públicos pueden cambiar de mes a mes, al igual que los gastos periódicos como pagar a un paisajista o encargar servicios de decoración. Algunas tiendas pueden decorar para vacaciones, por ejemplo, en cuyo caso esto es parte del costo de ocupación porque las decoraciones se utilizan para hacer que el espacio sea más atractivo para los clientes. Todos estos costos se pueden sumar para determinar cuánto dinero gasta o espera gastar una empresa en un lugar determinado.

Para encontrar la relación de costo de ocupación, este número se puede dividir por ventas. Los índices altos pueden indicar que una empresa puede estar en riesgo de tener problemas de flujo de efectivo en el futuro, porque el dinero generado por las ventas se acerca mucho al gasto de mantener en funcionamiento una instalación. Los índices más bajos muestran que la compañía está gastando una fracción más pequeña de sus ventas en ocupación y, por lo tanto, tiene dinero disponible para administrar otros gastos comerciales. Además, la empresa puede invertir en desarrollo y otras actividades para crecer con el tiempo.

Los informes financieros internos pueden analizar el costo de ocupación y las formas de controlarlo si existen dudas sobre los gastos de la empresa. También puede ser un tema de interés cuando una empresa solicita préstamos, ya que las instituciones financieras quieren asegurarse de que una empresa puede pagar el costo del servicio de la deuda. Los informes anuales y las divulgaciones financieras similares también contienen esta información, en beneficio de los inversores que desean obtener más información sobre los gastos operativos de la compañía.