¿Qué es el presupuesto participativo?

El presupuesto participativo es un tipo de estrategia de planificación financiera que implica la participación activa de una gama más amplia de empleados en el proceso de creación de un presupuesto viable para un departamento o incluso una empresa completa. La idea detrás de este tipo de presupuesto a veces se conoce como un enfoque de abajo hacia arriba, ya que no solo los propietarios y gerentes crean las partidas presupuestarias y los montos, sino también los empleados que trabajan en diferentes áreas de la operación. Uno de los beneficios del presupuesto participativo es que los empleados sienten una mayor conexión con el negocio, lo que aumenta la moral y finalmente tiene un impacto positivo en la productividad de los empleados.

Con un presupuesto participativo, se invita a los empleados de toda la estructura de la empresa a que contribuyan a la evaluación de las necesidades de la empresa para un próximo período presupuestario. Trabajando dentro de las pautas diseñadas por la gerencia de la compañía, esos empleados consideran varias líneas de pedido y determinan cómo se deben asignar los fondos para mejorar las oportunidades de crecimiento de la compañía. En muchos casos, este enfoque tiene el beneficio de identificar posibles estrategias que los empleados que están directamente involucrados en la operación diaria de un área específica de la compañía pueden usar para identificar asignaciones que finalmente ahorran dinero y ayudan a esa área a funcionar con un mayor grado de eficiencia

La estrategia real involucrada con el presupuesto participativo puede variar. Un enfoque es invitar a empleados específicos dentro de un departamento a diseñar esa parte del presupuesto de la compañía que se centra en su área de trabajo particular. En otras ocasiones, el enfoque puede requerir empleados de varios departamentos diferentes que trabajen juntos en el plan presupuestario general. El tamaño y la complejidad de la estructura de la empresa influirán exactamente en la forma en que se implementa la estrategia de presupuesto participativo, en función de la cual los propietarios y gerentes de modelos creen que es probable que produzcan los resultados más efectivos.

Si bien los presupuestos participativos brindan a los empleados más voz sobre cómo se posiciona la empresa para un próximo período presupuestario, es importante tener en cuenta que la aprobación final del presupuesto aún recae en los funcionarios de la empresa. Dependiendo de las proyecciones de ingresos y otros factores, las sugerencias hechas por los empleados pueden o no considerarse viables en ese momento. Incluso cuando este es el caso, las ideas generadas por el enfoque de presupuesto participativo proporcionan una gran cantidad de sugerencias creativas a las que se puede recurrir a medida que la empresa continúa avanzando. Hacerlo ayuda a validar los esfuerzos de los empleados y puede aumentar la lealtad de los empleados y motivarlos a trabajar de manera más eficiente dentro de sus áreas de responsabilidad.