¿Qué es la contabilidad de asociación?
La contabilidad de asociación se centra en la forma de negocio que incluye dos o más propietarios principales dentro de un negocio. El proceso contable comienza con el cálculo del valor que cada socio tiene en el negocio. La distribución del ingreso se calcula utilizando estos porcentajes, a menos que el acuerdo de asociación dicte algo diferente. Todos los socios tienen una participación de propiedad específica en los activos, pasivos y capital de la empresa. Cada socio tendrá una cuenta de retiro que él o ella puede usar para sacar dinero legalmente de la empresa bajo la contabilidad de la sociedad.
Un ejemplo de contabilidad de asociación comienza con Bill, Frank y Suzie contribuyendo $ 50,000 dólares estadounidenses (USD), $ 30,000 USD y $ 20,000 USD respectivamente a su asociación. Las reglas de contabilidad de las sociedades clásicas dictan un porcentaje de propiedad del 50 por ciento, 30 por ciento y 20 por ciento para Bill, Frank y Suzie. Todas las distribuciones de ingresos futuros se incluirán en estos porcentajes y se agregarán a la cuenta de capital de cada socio en la empresa. Esta división de ingresos permite a cada socio mantener su porcentaje de propiedad en la empresa a medida que crece.
La cuenta de capital de cada socio representa un crédito en el libro mayor de la sociedad. Para asignar ingresos de $ 60,000 USD, un contador debitará la cuenta de ingresos y distribuirá $ 30,000 USD a la cuenta de capital de Bill, $ 18,000 USD a Frank y $ 12,000 USD a Suzie. Esto aumenta el valor de cada socio mientras se mantiene igual el porcentaje de propiedad inicial. Los socios generalmente pueden retirar dinero de su cuenta de capital, pero no pueden reducir el saldo de capital inicial; esto cambiaría los porcentajes de propiedad.
Los socios pueden recibir un cheque de pago por sus contribuciones, similar a trabajar como empleado en otra empresa. El sueldo reducirá la cantidad de ingresos distribuidos a cada socio. Si cada socio acepta el mismo salario cada mes por los servicios prestados, los ingresos al final de cada mes serán más bajos. Por ejemplo, si cada socio acepta un salario mensual de $ 4,000 USD, la asignación de ingresos del ejemplo anterior caerá de $ 60,000 USD a $ 48,000 USD. La distribución del ingreso seguirá el método de asignación estándar.
Cuando un socio decide abandonar la empresa, la sociedad generalmente se disolverá a menos que el acuerdo inicial prevea un retiro del socio. Durante el proceso de retiro contable de la sociedad, la empresa debe revaluar todos los activos y pasivos relacionados con la empresa. El socio que abandone la empresa recibirá su porcentaje de propiedad de los activos netos de la empresa. Los contadores agregarán esta cifra a la cuenta de capital del socio y luego le pagarán al socio este monto cuando salga de la empresa.