¿Qué es el alquiler prepago?

El alquiler prepago es un anticipo de un arrendamiento de propiedad. El monto del prepago se incluye en los libros de la empresa que arrienda la propiedad como una cuenta de activo corriente que se cargará en algún momento en el futuro. A medida que la empresa realiza su contabilidad, la cuenta de gastos de alquiler prepago permite al contable rastrear el valor del activo hasta el momento en que se gasta el importe en la cuenta.

Todas las empresas deben mantener registros de contabilidad para cumplir con los impuestos y otras obligaciones regulatorias. El negocio generará periódicamente un conjunto de estados financieros para resumir su posición financiera. Estas declaraciones se ajustan a un conjunto de principios de contabilidad generalmente aceptados que estandarizan la información financiera para que las empresas puedan compararse entre sí en un contexto común. Las convenciones contables estándar especifican cómo llevar depósitos de renta pendientes para un arrendamiento en los libros hasta el momento en que el depósito se aplique realmente como pago por el alquiler de un mes.

Un contrato de alquiler para arrendar una propiedad se considera un activo tangible. Cuando una empresa celebra un acuerdo de este tipo, a menudo tiene que pagar no solo el alquiler del mes actual, sino también una cierta cantidad de meses de anticipación como garantía de cumplimiento del acuerdo. Este depósito de seguridad puede ser reembolsable al final del contrato de arrendamiento si se cumplen ciertas condiciones o tratarse como un prepago no reembolsable que paga los meses al final del contrato. El hecho de que el depósito de seguridad sea reembolsable o no reembolsable determina cómo se trata el monto para fines de contabilidad.

Los pagos de alquiler no reembolsables que cubren el alquiler para meses futuros se contabilizan en los libros del propietario de la propiedad como ingresos no ganados diferidos. El monto se contabiliza en los libros de la empresa que alquila la propiedad en la cuenta de gastos de alquiler prepago. Esta cuenta se capitaliza, o disminuye, cuando se aplica una cantidad de alquiler prepago para pagar el alquiler de un mes.

Esta convención contable es particularmente importante cuando se genera un balance general. Un balance general es un resumen de la posición financiera de una empresa en un momento específico en el tiempo. Los depósitos de alquiler pueden aplicarse a meses que son años en el futuro. Hasta que el monto se aplique realmente en el pago por un mes de uso de la propiedad arrendada, debe representarse adecuadamente como un activo corriente cuando la compañía genera sus estados financieros. La cuenta de renta prepaga le permite a la compañía demostrar que tiene un activo actual que la beneficiará en una fecha futura.