¿Qué es la contabilidad de proyectos?

La contabilidad de proyectos es una forma de seguimiento financiero que permite a las personas monitorear los costos e ingresos asociados con un proyecto específico. Esto permite a las personas mantener los proyectos dentro del presupuesto, realizar un seguimiento de los cambios en los gastos e identificar áreas de preocupación para que puedan abordarse a medida que el proyecto avanza. Este tipo de contabilidad difiere de otros tipos de contabilidad porque, en lugar de cubrir una empresa completa o un departamento específico durante un período de tiempo establecido, aborda todos los costos asociados con un proyecto, durante el tiempo que sea necesario.

Se puede ver un ejemplo en la contabilidad de producción, donde la gente rastrea los gastos asociados con la producción de cine y televisión. Los estudios de cine desean realizar un seguimiento de los gastos por proyecto porque proporcionan una forma significativa de evaluar el rendimiento en la taquilla y controlar los costos. Los contadores permanecen con la película durante toda la producción, obteniendo datos de cada departamento, desde marketing hasta vestuario. Generan cuentas regulares para mantener informadas a las personas cuando se trata de cuánto dinero se gasta y qué tan bien la película cumple con los objetivos presupuestarios.

La contabilidad del proyecto es requerida por ley en algunos casos. Los contratistas gubernamentales que completen proyectos en nombre del gobierno deben poder documentar sus gastos de manera clara y detallada, proporcionando un desglose de los gastos específicos del proyecto. En otros casos, como en la construcción, puede ser una forma útil de ver los gastos y gestionar los asuntos contables. Los contratistas, por ejemplo, deben poder proporcionar estimaciones precisas a los clientes, y utilizan la contabilidad de proyectos de trabajos anteriores para generar predicciones razonablemente cercanas de lo costoso que será un proyecto determinado.

Un equipo de contabilidad de proyectos puede ser grande, especialmente para algo que abarca varios departamentos dentro de una empresa y que demora meses o años en completarse. Un contador principal es responsable de supervisar al personal de apoyo, incluidos otros contadores, empleados y asistentes administrativos. Es posible que necesiten proporcionar información en cualquier momento y, a veces, manejar la contabilidad de múltiples proyectos, dependiendo de la estructura de una organización.

Un gerente de proyecto, la persona que actúa como un punto de contacto y coordinación para un proyecto, depende de la contabilidad del proyecto para mantener los proyectos cerca de sus estimaciones presupuestarias originales, y también utiliza otros departamentos para asegurarse de que los proyectos se completen dentro de un plazo determinado. Si surgen problemas, el gerente del proyecto debe ser capaz de explicar cosas como demoras y gastos excesivos a satisfacción del personal de supervisión, que puede ser responsable ante los inversores, funcionarios gubernamentales y otras partes interesadas.