¿Qué es el inventario de propiedades?
El inventario de propiedades es una lista de todos los activos y propiedades propiedad de un individuo o una operación comercial. Una lista de este tipo incluirá información sobre la naturaleza, el valor actual y el precio de compra de cada activo. No es inusual que una lista de inventario de propiedades se mantenga como documento de referencia para preparar declaraciones de impuestos o para asegurar activos.
La estructura exacta de un inventario de propiedad variará levemente, dependiendo de las regulaciones gubernamentales que pueden requerir que ciertos datos se incluyan en cualquier registro utilizado como documentación de respaldo para las ganancias y pérdidas informadas en las declaraciones de impuestos. Se incluyen varios tipos de datos en casi todos los ejemplos de este tipo de listado. Se incluye una descripción breve pero precisa de cada activo, junto con el precio de compra original y la fecha de compra. El valor evaluado actual de cada activo también se incluye en el detalle del inventario.
Las copias impresas del inventario más reciente a menudo se guardan en un lugar seguro, como una caja de depósito bancario. Hoy en día, no es inusual que una copia electrónica se coloque en algún tipo de instalación remota de almacenamiento de datos. Esto permite acceder a la lista incluso si las instalaciones principales de una empresa están dañadas debido a algún tipo de desastre natural.
Una de las funciones más importantes de un inventario de propiedades es ayudar a las personas y las empresas a rastrear el valor actual de los activos, lo que facilita la documentación de cada ganancia o pérdida que se produce durante el año fiscal. Mantener una cuenta corriente de los cambios en el valor evaluado más reciente de cada activo hace posible calcular las ganancias y pérdidas a medida que se venden los activos, y calcular los impuestos que pueden ser debidos como resultado de esas transacciones. Las empresas a menudo usan una plantilla específica para este tipo de lista, lo que facilita hacer cambios en la lista cuando y según sea necesario para mantener los datos actualizados.
Junto con el uso para mantener datos precisos a efectos fiscales, un inventario de propiedades también es útil para actualizar a las compañías de seguros en cualquier cambio en el estado de un activo asegurado. Ese cambio puede deberse a la reciente venta del activo o la adquisición de un activo que debe incluirse en la cobertura. La información que se incluye habitualmente en un inventario de propiedades también es útil cuando los activos se dañan o son robados, ya que esos mismos datos normalmente se requieren al presentar un reclamo ante la aseguradora.