¿Qué es la contabilidad de entrada única?

La contabilidad de entrada única es un sistema simple de contabilidad, en el que se utiliza una sola línea para registrar cada transacción. Por lo general, un diario o estado de contabilidad se usa para registrar entradas monetarias a medida que ocurren con créditos o débitos ingresados ​​una vez. La contabilidad de una sola entrada a menudo se compara con la de un registro de chequera o un simple estado financiero.

Es común con los sistemas simples de contabilidad que los paréntesis se usen para reflejar transacciones negativas, como retiros o pagos. El dinero que ingresa, como pagos o créditos, no está rodeado de paréntesis. Los paréntesis son una forma sencilla de diferenciar entre el dinero que se gasta, o los gastos, y el dinero que se deposita, llamado ingreso.

Los ingresos y gastos se pueden sumar por semana, mes o incluso año usando cualquier sistema de entrada única. A pesar de ser llamado de entrada única, hay más de un método de este sistema de contabilidad. Es importante que toda la información de cada entrada se registre en una sola línea para que se considere la contabilidad de una sola entrada.

Una forma común de la grabación de una sola entrada es cuando se usa una línea para todos los detalles de cada transacción, incluida la fecha, la descripción, el monto, etc. Cada línea se registra de la misma manera en todo el estado de cuenta. Este tipo de registro de entrada única no separa los ingresos y gastos por columnas o encabezados. Si se requieren los totales de ingresos y gastos, deberán calcularse tabulándolos por separado.

Otra forma de contabilidad de una sola entrada separa los ingresos y gastos creando columnas separadas en el estado de cuenta. Cada entrada registrada enumeraría la fecha, la descripción y la cantidad como ingresos o gastos con una columna para cada campo. No es raro que se agreguen columnas para categorías específicas. Los ejemplos de estas columnas incluyen impuestos, alquileres y otros artículos similares que se registran habitualmente en los estados contables.

Independientemente del número de columnas en el estado de cuenta, todavía se usa una sola línea para registrar cada transacción. Las columnas proporcionan una forma de organizar diferentes detalles de gastos o depósitos. De esta forma, se pueden sumar categorías específicas, así como también poder determinar el saldo final de la declaración.

La contabilidad es necesaria para garantizar una gestión financiera organizada. El sistema de entrada única es un método preferido para muchas pequeñas empresas y la contabilidad personal debido a la simplicidad del sistema. Este método de contabilidad se puede aprender rápidamente sin una amplia capacitación o supervisión profesional. La contabilidad de entrada única ofrece un método sencillo y directo para mantener un nivel básico de documentación financiera.