¿Cuál es la entrada contable para la depreciación?

La depreciación se refiere a la cantidad de valor perdido por un activo, que se utiliza con fines comerciales debido al desgaste a lo largo del tiempo que se utiliza. La entrada contable para la depreciación se representa tanto en el balance de una empresa como en su estado de resultados. En el estado de resultados, la entrada para la depreciación es una cuenta de débito que representa la cantidad de depreciación que el activo ha sufrido en ese período contable. Por el contrario, la entrada en el balance general es un crédito y representa la cantidad de depreciación que se ha acumulado en el activo hasta ese momento.

Cualquier activo utilizado por una empresa, como un automóvil, una computadora o un edificio, sufre una pérdida de valor, ya que se utiliza durante un período de tiempo. Esa pérdida de valor, conocida como depreciación, es un principio importante para que las empresas comprendan cuándo llega el momento de compilar su contabilidad. La entrada para la depreciación se basa en el principio de correspondencia, por el cual los ingresos obtenidos por un activo se compensan con el valor perdido con el tiempo.

En un balance general, la entrada para la depreciación se acumula con el tiempo. Se conoce como una cuenta contra porque funciona contra el costo de la depreciación y generalmente se archiva bajo el título de propiedad, planta y equipo. La entrada es un crédito en el balance general y se transfiere de un período al siguiente. Por ejemplo, un vehículo comercial que se haya depreciado durante cinco años a una tasa de $ 200 dólares estadounidenses (USD) por año tendría una depreciación acumulada de $ 1,000 USD en el balance general.

Por el contrario, la entrada para la depreciación en un estado de resultados, que determina los impuestos que una empresa debe pagar, es una cuenta de débito y solo es temporal. La cantidad anual de depreciación se conoce como gasto de depreciación. Esta cantidad se pone a cero cada año y no se transfiere. Usando el ejemplo anterior, el gasto de depreciación para el vehículo en el primer año sería de $ 200 USD, y aún sería de $ 200 USD en el segundo, tercero, y así sucesivamente.

El monto de la depreciación de un activo se calcula utilizando varios métodos, siendo los dos métodos generales el método de línea recta, en el que el mismo monto se deprecia cada año, y la depreciación acelerada, en la que se deprecia un monto mayor el primer año con cantidades decrecientes depreciadas cada año sucesivo. Es importante tener en cuenta que la entrada de gastos de depreciación no representa una pérdida de efectivo para el negocio, sino una pérdida de ingresos. Además, el costo del activo que figura en el balance después de la depreciación puede no ser representativo del valor real de mercado del activo, sino que es simplemente un intento, a través de la contabilidad, de equilibrar el costo y los gastos.