¿Cuál es la conexión entre la depreciación y el flujo de caja?

La conexión entre la depreciación y el flujo de efectivo es que la depreciación es un gasto no monetario que reduce el flujo de efectivo informado en el estado de resultados netos de una empresa. El flujo de efectivo es el dinero que entra y sale de una empresa a través de actividades de operación, inversión y financiamiento. La depreciación es la reducción anual del valor del equipo para reflejar su uso en una empresa. La preparación del estado de flujo de efectivo requerirá que los contadores agreguen depreciación para compensar la reducción de efectivo que figura en el libro de contabilidad.

La depreciación y el flujo de caja son dos cifras contables esenciales que se relacionan con los activos que posee una empresa. En lugar de que las compañías gasten compras de máquinas o equipos a gran escala al mismo tiempo, los estándares de contabilidad les permiten registrar el artículo como un activo. La depreciación representa un gasto que una empresa publicará cada mes que representa el uso del artículo por parte de la empresa. Por lo tanto, la depreciación es simplemente una medición contable publicada después de que la compañía gastó el efectivo.

Según el método contable de acumulación, el método preferido por la mayoría de los principios y estándares contables, las empresas registran las transacciones a medida que ocurren, independientemente del cambio de efectivo en las manos. Las empresas no pueden mantener un saldo de efectivo exacto registrado en su cuenta de efectivo del libro mayor, ya que los pagos se realizarán por transacciones en períodos contables anteriores. Para crear una imagen precisa del efectivo, los contadores preparan el estado de flujo de efectivo. La depreciación y el flujo de efectivo se encuentran en la sección de operación, que enumera todas las actividades normales que generan efectivo en un negocio.

El cálculo del flujo de efectivo operativo comienza con el ingreso neto de la compañía, tomado del estado de resultados de la compañía, pero la depreciación, una cifra contable pura, reduce el ingreso neto. Los contadores agregarán el gasto de depreciación actual para rectificar esta entrada contable. Las empresas pueden calcular la depreciación en varios métodos diferentes.

El propósito del estado de flujo de efectivo es proporcionar a las partes interesadas internas y externas una revisión de la posición de efectivo de una empresa. Aunque las compañías pueden estar reportando altos niveles de ingresos netos, en realidad pueden ser pobres en efectivo. Esto ocurre cuando una empresa realiza la mayoría de sus ventas a crédito, lo que permite a los clientes establecer cuentas por cobrar que les permiten pagar los bienes a través de los servicios a lo largo del tiempo. La depreciación y el flujo de caja pueden tener resultados negativos si una empresa compra cantidades significativas de activos fijos, lo que resulta en grandes cantidades de depreciación.