¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación?

La contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación son dos métodos similares para mantener registros contables precisos. Si bien los dos enfoques comparten muchos aspectos en común, hay dos diferencias clave que distinguen cada método del otro. Esencialmente, la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación se reduce a la forma en que se aplican los débitos y créditos en el proceso de contabilidad.

Para comprender la diferencia, primero es necesario definir cada tipo de proceso contable. La contabilidad de efectivo, que también se conoce como contabilidad de efectivo, permite el reconocimiento de los ingresos en el momento en que realmente se reciben. Esto significa que el ingreso facturado no se cuenta como un activo hasta que el pago de la factura esté realmente disponible. El mismo enfoque se aplica a los débitos, ya que los gastos incurridos no se contabilizan hasta que se pagan.

Por el contrario, la contabilidad de acumulación reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen. A medida que se facturan los bienes o servicios, las facturas se contabilizan y cuentan como activos. Permanecen en este estado hasta que se acredite el valor nominal de la factura por algún motivo. De la misma manera, cualquier gasto también se contabiliza en el momento en que se incurre o cuando se recibe una factura por esos gastos, y permanece abierta hasta que se paguen los gastos.

La mayoría de las empresas de nivel medio y grandes en la actualidad tienden a depender del uso del método de acumulación en lugar de la contabilidad de caja. Hacerlo le permite a una empresa determinar de un vistazo cuánto efectivo hay disponible, cuánto está pendiente actualmente en las facturas pendientes y qué gastos actuales están pendientes de pago. Al mismo tiempo, muchas personas tienden a adoptar un enfoque de contabilidad de efectivo para el presupuesto de la vivienda, tendiendo a registrar los ingresos a medida que se reciben y contabilizando los pagos de los gastos cuando realmente se envían.

A veces, las pequeñas empresas aún utilizan el enfoque de contabilidad de efectivo, lo que puede complicar las cosas cuando una pequeña empresa se acerca a una pequeña empresa puesta en venta o fusión con otra entidad corporativa. Por esta razón, siempre es una buena idea no asumir que uno u otro método está en uso. Tomarse el tiempo para verificar el método utilizado eliminará una gran cantidad de confusión y falta de comunicación en el futuro.