¿Qué es el método de cancelación directa?

El método de cancelación directa se refiere a una práctica contable utilizada por las empresas para informar los pagos de otras partes que se consideran incobrables. Cuando esto ocurre, el pago, que alguna vez se consideró un ingreso, se convierte en un gasto y, por lo tanto, la compañía lo cancela a efectos fiscales. Utilizando el método de cancelación directa, las compañías registran el gasto en el momento en que el pago se considera no cobrable en lugar de en el momento en que se registraron los ingresos. Esta práctica puede ser problemática cuando los montos involucrados son significativos, ya que viola el estándar contable de igualar los ingresos y los gastos en el momento en que realmente se realizan.

Muchas transacciones comerciales modernas ocurren en forma de acuerdos de crédito entre dos compañías. Por ejemplo, una compañía puede servir como proveedor de otra compañía, y la compañía expendedora puede ofrecer los bienes a la compañía receptora a crédito, permitiendo que el pago se realice en una fecha posterior. Sin embargo, en ciertos casos, una parte puede incumplir sus obligaciones de pago, ya sea por problemas financieros o simplemente por su propia falta de escrúpulos. Cuando esto ocurre, la compañía que pierde el pago prometido debe contabilizar su pérdida, y una forma de hacerlo es a través del método de cancelación directa.

Utilizando el método de cancelación directa, una empresa, que finalmente ha renunciado a la esperanza de recibir un pago específico, incluirá el pago en sus gastos. La entrada en los estados contables aparecerá como un gasto de cuentas no cobrables. Este gasto equilibra la cantidad registrada como ingreso cuando la compra se realizó originalmente.

Las compañías que usan el método de cancelación directa solo deberían intentar hacerlo para aquellas cuentas que no son significativas para su estado financiero general. Si la cantidad de cuentas por cobrar no cobradas alcanza una cantidad sustancial, el método directo puede proporcionar una visión desequilibrada de la fortaleza financiera real de la compañía. Asumir que se cumplirán todos los acuerdos de crédito es ingenuo, y una empresa puede desear utilizar el método de asignación de contabilidad para una representación más realista de las cuentas incobrables.

En contraste con el método de amortización directa, que no sigue el principio de contabilización de la contabilidad, el método de provisión cancela un cierto porcentaje de sus cuentas por cobrar como gastos en cada período contable. Al hacer esto, la compañía proporciona una representación más precisa del dinero que realmente recibe de sus cuentas de crédito. El método de asignación también se adhiere más estrictamente al principio de correspondencia, a pesar de que es imposible predecir exactamente qué cuentas por cobrar quedarán sin pagar en el futuro.