¿Qué es la auditoría única?

La auditoría única es una auditoría realizada en todos los aspectos de una organización que recibe más de $ 500,000 dólares estadounidenses (USD) de fondos federales del gobierno de los Estados Unidos en un solo año. Dichas instituciones elegibles para ser auditadas incluyen estados y ciudades, universidades y organizaciones sin fines de lucro. Al realizar una auditoría de este tipo, el gobierno de los EE. UU. Puede realizar un seguimiento de cómo se administran sus fondos y asegurarse de que no se desperdicien ni se usen indebidamente de ninguna manera. Esta auditoría se produjo cuando el Congreso de los Estados Unidos aprobó la Ley de Auditoría Única en 1984.

Cada año, el gobierno federal de los Estados Unidos distribuye asistencia por valor de millones de dólares a gobiernos estatales y locales, universidades públicas y ciertas organizaciones sin fines de lucro. Hacer un seguimiento de todo este dinero es una tarea cuyo alcance crece cada año a medida que aumenta la cantidad de dinero que se distribuye. Por esta razón, el Congreso de los EE. UU. Intervino con la Ley de Auditoría Única de 1984, que es un intento de asegurarse de que los receptores de las mayores cantidades de estos fondos sean financieramente responsables y cumplan con la ley.

Antes de la Ley de Auditoría Única, el proceso de auditoría de los receptores de asistencia federal era mucho menos racionalizado. Dependiendo de cuántas agencias federales diferentes estuvieron involucradas en repartir el dinero, una organización podría haber estado sujeta a múltiples auditorías en un solo año. Esto resultó ser un desperdicio de recursos, tanto en términos de que el gobierno contratara a múltiples contadores independientes para llevar a cabo las auditorías como en términos de que las organizaciones tengan que prepararse para ellos.

Bajo la Ley de Auditoría Única, la autoridad para supervisar la auditoría anual de aquellas organizaciones que reciben más de $ 500,000 USD en fondos federales recae en la Oficina de Administración y Presupuesto, u OMB. Las pautas para la auditoría anual se exponen en un documento conocido como OMB Circular A-133, por lo que la auditoría también se conoce como la auditoría OMB A-133. Este documento enumera lo que la entidad que recibe los fondos debe hacer para cumplir.

En general, una auditoría única se compone de dos componentes. Primero, está la auditoría de los informes financieros proporcionados por la organización en cuestión. La segunda parte es un examen exhaustivo de cómo la organización administra el dinero que se le da y si toma las medidas adecuadas para asegurarse de que estos fondos se redistribuyan de acuerdo con las leyes federales. Cualquier tipo de fraude o malversación de fondos debe ser abordado de manera adecuada y rápida por la organización en cuestión para evitar una mayor participación del gobierno federal.