¿Qué es la gestión de fondos fiduciarios?

La gestión de fondos fiduciarios es el proceso de supervisión y administración de algún tipo de fondo fiduciario. Este nivel de supervisión puede ser extremadamente detallado o implicar la ejecución de algunas tareas, en función de la estructura del fondo fiduciario. En todas las situaciones, se espera que el administrador del fondo fiduciario cumpla con las disposiciones del fideicomiso y base todas las decisiones relacionadas con la administración de los activos y el desembolso de fondos del fideicomiso de acuerdo con esas disposiciones.

Si bien el alcance exacto de responsabilidad relacionado con una situación específica de administración de fondos fiduciarios variará, existen algunos procesos centrales que probablemente se encontrarán con la administración de cualquier tipo de fideicomiso. Uno de estos deberes o procesos centrales es la evaluación de los activos que están conectados con el fondo. Dependiendo de cómo esté estructurado el fondo, el administrador puede tener autoridad para comprar y vender activos como un medio para maximizar el flujo de retorno al fondo. Por ejemplo, el administrador de un fondo fiduciario para niños o un fondo fiduciario para becas puede vender acciones cuando existe una razón para creer que el valor de esas acciones caerá y permanecerá deprimido por un período de tiempo. Luego, el administrador utiliza los ingresos de la venta de esas acciones para comprar otra opción de acciones que promete generar una tasa de rendimiento más alta, aumentando el valor de los activos relacionados con el fideicomiso.

El proceso de gestión del fondo fiduciario a menudo también implica supervisar y ejecutar desembolsos del fondo a los beneficiarios. Esos desembolsos deben seguir las pautas establecidas como parte de la configuración del fondo. Esto significa que antes de que se realicen los desembolsos de un fondo fiduciario de becas, el receptor debe cumplir con todos los requisitos que se encuentran en las disposiciones del fideicomiso. De la misma manera, el administrador de un fideicomiso familiar debe seguir las pautas del fideicomiso al extender un préstamo o procesar una subvención a una persona que se considera parte del acuerdo de fideicomiso.

Otro componente importante de la gestión de fondos fiduciarios en cualquier situación tiene que ver con la divulgación completa y completa de los registros contables del fondo, cuando y según sea necesario. Los beneficiarios del fondo pueden obtener información sobre el estado financiero actual del fondo contactando al administrador. En algunos casos, el gerente debe preparar y presentar informes a los beneficiarios a intervalos específicos. El administrador del fondo también debe estar bien versado en las leyes y reglamentos que rigen la función de los fondos fiduciarios dentro de la jurisdicción, informando las actividades del fondo a los organismos fiscales y reguladores correspondientes.

Por todas estas razones, la selección de un individuo para proporcionar gestión de fondos fiduciarios debe considerarse con mucho cuidado. Idealmente, el individuo tendrá una formación académica y alguna experiencia de vida que sea útil para llevar a cabo sus tareas asignadas. A menudo, el proceso de gestión lo llevan a cabo de uno a tres cogerentes, un sistema que ayuda a crear una serie de controles y equilibrios que garantizan el cumplimiento de las leyes actuales y las disposiciones de fondos, así como también brindan la oportunidad de distribuir las responsabilidades de gestión en un manera que permite una mayor eficiencia y respuesta oportuna.