¿Cuál es la conexión entre la gestión del tiempo y el estrés?

El manejo del tiempo y el estrés están relacionados, porque administrar el tiempo ayuda a manejar el estrés. Las personas a menudo experimentan estrés debido a la falta de habilidades de gestión del tiempo y a sentirse abrumados por todo lo que tienen que hacer. Pueden disminuir su estrés mediante el uso de técnicas inteligentes de gestión del tiempo para ayudarlos a completar su trabajo y otras responsabilidades de manera más oportuna. La relación entre la gestión del tiempo y el estrés es generalmente inversa o negativa. En otras palabras, cuanto mejor maneja su tiempo, menos estrés debe tener.

Si una persona tiene una gran cantidad de responsabilidades, ya sea en el trabajo, en el hogar o en ambas, entonces sería beneficioso para esa persona hacer un seguimiento de esas responsabilidades. Un cuaderno o archivo de computadora lleno de listas de tareas diarias puede ayudar a una persona a ver lo que debe hacer cada día. Las tareas, proyectos, reuniones y otras responsabilidades requeridas se pueden enumerar y priorizar como urgentes, importantes u opcionales, con sus fechas de vencimiento también. Las tareas opcionales que no se completan un día se pueden mover a la lista de tareas para el día siguiente.

Los calendarios también son una herramienta útil para mantenerse al día con fechas, tareas y reuniones importantes, así como otras obligaciones rutinarias y no rutinarias. Las personas pueden usar horarios diarios además de calendarios semanales y mensuales para ayudarlos a planificar sus tareas y hacer un uso óptimo de su tiempo. Pueden usar calendarios portátiles de mano, calendarios electrónicos en su teléfono celular o computadora, o calendarios de escritorio o de pared. Ser capaz de ver su horario una semana o un mes a la vez puede ayudar a las personas a darse cuenta de cuándo deben comenzar a trabajar en proyectos y cuándo deben completarlos.

La fragmentación de proyectos grandes es otra estrategia útil de gestión del tiempo que puede reducir el estrés. Además de sentirse abrumados por todo lo que tienen que hacer, las personas a menudo se sienten abrumadas cuando tienen que comenzar un nuevo proyecto, especialmente uno grande. En lugar de pensar en proyectos grandes como una tarea grande, puede ser útil dividirlo en varios pasos que deben completarse en el camino y establecer fechas de vencimiento tentativas para cada paso. De esta manera, la gestión del tiempo y el estrés están conectados porque las personas que dividen los grandes proyectos en partes pequeñas tienen menos probabilidades de sentirse estresados ​​por todo el proyecto y más probabilidades de tener éxito al completarlo.

Algunas personas encuentran que hacer un uso más inteligente de su tiempo y saber a qué hora del día obtienen el mejor trabajo puede ayudarlos a ser más productivos. Otras personas logran ser más exitosas una vez que hacen que su ambiente de trabajo sea lo más propicio posible para ayudarlos a concentrarse. Delegar tareas cuando sea posible y apropiado también puede disminuir las cargas de trabajo y el estrés.

El uso de estas estrategias destaca la relación entre la gestión del tiempo y el estrés. Cuando una persona usa estrategias de gestión del tiempo para su beneficio, puede reducir la cantidad de estrés que siente. Cuanto más organizada y eficiente sea una persona, mejor se sentirá con respecto a las tareas que tiene por delante.