¿Cómo puedo evitar que los buenos correos electrónicos se archiven mal en mi carpeta de correo masivo?

Muchas personas crean una carpeta de correo masivo en sus programas de correo electrónico para reducir la cantidad de correo no deseado o basura que puede llenar sus bandejas de entrada. Con la ayuda de los filtros de correo no deseado, esto puede reducir en gran medida el tiempo perdido con el correo basura, pero los filtros de correo no deseado son infalibles: algunos correos electrónicos que desea recibir en su bandeja de entrada pueden archivarse por error en su carpeta de correo no deseado o masivo. No desea que los mensajes de los miembros de la familia, la lista a la que se suscribe o el correo electrónico comercial se "pierdan" en una carpeta de correo masivo. Además, no debería tener que pasar por esa carpeta para tratar de encontrar las cosas importantes.

A pesar de la proliferación de filtros de correo electrónico, existen formas muy simples de evitar que los correos electrónicos buenos se archiven en su carpeta de correo masivo. Su programa de correo electrónico puede tener la opción de marcar el correo como "basura" o "no basura". Cuando marca el correo como "no basura", terminará en su bandeja de entrada en lugar de en su carpeta de correo masivo. Haga esto con el tiempo, y su filtro de spam debe recibir capacitación para saber que ese tipo de correo electrónico no es spam.

Otra cosa que puede hacer para evitar que los buenos correos electrónicos se archiven mal en su carpeta de correo masivo es asegurarse de que su libreta de direcciones incluya las direcciones de las que espera recibir correos electrónicos. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico mantienen una práctica libreta de direcciones donde puede almacenar direcciones de correo electrónico importantes. Asegúrese de que su libreta de direcciones incluya las direcciones de correo electrónico de familiares, amigos, listas de favoritos y socios comerciales y que pueda reducir la cantidad de buenos correos electrónicos que se archivan incorrectamente.

Si está buscando trabajo y está enviando hojas de vida a varias direcciones de correo electrónico, es posible que desee agregar estas direcciones, al menos temporalmente, a su lista de direcciones. Siempre puede eliminarlos más tarde si no tiene noticias de la empresa.

Estos dos pasos simples juntos deberían ayudarlo a reducir la mayoría de sus problemas al archivar mal los correos electrónicos en su carpeta de correo masivo. Aún así, los programas de servicio de correo electrónico y los filtros de spam tienen diferentes características. Si estas soluciones no funcionan, verifique las opciones o preferencias dentro de su programa de correo electrónico para ver si hay otras sugerencias que pueda tener su proveedor de servicios de correo electrónico.

Otra cosa que puede hacer, que la mayoría de los programas de correo electrónico y proveedores de Internet permitirán, es configurar una dirección de correo electrónico "ficticia". De esta manera, si se le solicita su dirección de correo electrónico para registrarse en ciertas compañías, debe proporcionar la dirección "ficticia", en lugar de su correo electrónico verdadero, que solo le da a aquellos de quienes desea recibir correo. La mayoría de los correos no deseados, anuncios y similares terminarán en la carpeta masiva de la dirección ficticia en lugar de dirigirse a su verdadera dirección.

Cuando busca trabajo, especialmente en sitios como craigslist, a menudo no sabrá qué dirección de correo electrónico buscar en los correos electrónicos de respuesta. Dado que algunas ofertas de trabajo pueden ser estafas, se recomienda que no envíe hojas de vida a través del correo anónimo de craigslist. En su lugar, comuníquese con la persona y solicite una dirección de correo electrónico de la compañía antes de enviar un currículum, luego agregue esta dirección a su lista de direcciones.