¿Cómo organizo una conferencia web en vivo?

Hay una variedad de formas de organizar una conferencia web en vivo para negocios o familiares y amigos. Asegúrese de que no haya conflictos en el horario con los invitados al elegir una fecha y hora que funcione para todos los involucrados. Una conferencia web no debería ser una decisión espontánea, así que planifíquela cuidadosamente. Si planea utilizar un servicio de conferencia web profesional, solicite recomendaciones. Alternativamente, puede optar por utilizar un paquete de software de conferencia web. Si planea hacer una videoconferencia web, asegúrese de que cada uno de sus invitados tenga una computadora con una cámara web que funcione.

Si utiliza un programa de software de conferencia web, obtenga la mejor oferta investigando en línea y comparando precios. Lea las reseñas o solicite a sus invitados que prueben el programa y ofrezcan sus comentarios. Si realiza conferencias web en vivo mensualmente, algunos servicios cobran una tarifa mensual. Un programa de software también debe ser fácil de usar, especialmente para aquellos que son nuevos en las conferencias web en vivo.

Antes de organizar su primera conferencia web en vivo, asegúrese de que todos los participantes estén preparados. Hable con los invitados de antemano para determinar si cada uno tiene instalado un navegador web compatible que funcione con el software de conferencia que usará. Aprenda qué otros requisitos informáticos están involucrados e informe a sus invitados.

Antes de que tenga lugar la conferencia web en vivo, asegúrese de que no haya fallas o fallas en el software. Haga esto viendo una demostración en video antes de comprometerse a comprar el programa. Si su conferencia web en vivo es para negocios, debe reunir sus documentos, datos y otra información pertinente antes de comenzar a evitar la incómoda situación de tener que excusarse de la conferencia para buscar su trabajo.

Asegúrese de celebrar su conferencia web en un lugar tranquilo. Elija una habitación libre de distracciones. Esto significa que no hay niños ruidosos o mascotas en el área mientras se lleva a cabo la conferencia.

Es importante garantizar la seguridad de todos los que participan en la conferencia. Esto significa tener un buen programa antivirus y antispyware instalado en su computadora. Si tiene un firewall instalado, es posible que deba modificar la configuración para desbloquear el software de conferencia. Algunos programas de software para conferencias web pueden incluir protección antivirus y antispyware preinstalada. Para asegurarse de que no haya conflicto con los programas existentes que tiene en su computadora, es posible que deba desactivar su programa antivirus.