¿Cómo elijo el mejor software de análisis?
Hay cuatro elementos principales a considerar al seleccionar el mejor software de análisis: características requeridas, planes futuros, sistema operativo y presupuesto. El software de análisis ha experimentado un gran crecimiento en popularidad que se espera que continúe creciendo. El propósito de todos los programas de software de análisis es proporcionar las herramientas necesarias para revisar la programación o los detalles de las transacciones de forma estructurada.
En general, hay dos tipos de productos de software de análisis: programación y datos transaccionales. El análisis de programación es el proceso de revisar el código real y la arquitectura del sistema. Este tipo de software se utiliza para evaluar la eficiencia del programa actual y explorar las opciones disponibles para expansión o cambios en el proceso. Normalmente, este tipo de software es utilizado por analistas de sistemas o negocios para ayudar en la definición del proceso.
Los analistas comerciales y financieros utilizan el software de análisis transaccional para identificar patrones y tendencias dentro de grandes conjuntos de datos. Por lo general, él o ella debe tener habilidades en gestión de datos, estadísticas, matemáticas avanzadas y temas relacionados para administrar este proceso. La implementación y administración de este tipo de software es una habilidad especial que generalmente requiere capacitación específica del proveedor.
Para seleccionar el mejor producto de software de análisis, el primer paso es documentar sus requisitos. Haga una lista de todas las características que debe tener el programa, así como una lista de las características que sería bueno tener. Se hará referencia a esta lista de requisitos muchas veces durante el proceso de selección.
Mire el proceso de análisis actual y piense en las funciones que no son posibles con la herramienta actual pero que son requeridas por el negocio. Una lista de limitaciones es una excelente manera de identificar procesos de negocio poco efectivos o ineficientes que podrían eliminarse o mejorarse con una solución diferente. Espere cinco años y piense en los tipos de herramientas que se necesitarán para administrar el negocio dentro de ese plazo.
Todos los programas de software están diseñados para funcionar con sistemas operativos específicos. Asegúrese de verificar el sistema operativo en el que se requerirá el software de análisis para trabajar, y asegúrese de que todas las soluciones enumeradas sean compatibles. Hable con el personal técnico al principio del proceso para conocer las opciones, limitaciones y otras demandas en esta área. Cualquier solución seleccionada generalmente requerirá el apoyo de los servicios técnicos para implementarse con éxito.
El presupuesto es una limitación que es fundamental para todas las decisiones comerciales. Hable con el personal de servicios financieros y la alta gerencia para determinar cuánto está disponible para esta iniciativa. Tenga en cuenta que muchas empresas comienzan con un proyecto piloto con un presupuesto limitado como prueba de concepto. Todas las principales empresas de software de análisis están familiarizadas con el proceso y, por lo general, estarán encantadas de proporcionar precios para este tipo de implementación. Sin embargo, puede ser importante obtener precios a cinco y diez años para una implementación completa, de modo que los dueños de negocios puedan tomar una decisión acertada.