¿Cómo elijo el mejor software de organizador personal?
Al intentar elegir el mejor software organizador personal para sus necesidades, se deben tener en cuenta varias cosas. Considere el propósito para el que necesita el software organizador personal, si tiene la intención de operar el software desde más de una máquina o dispositivo, y la cantidad de dinero que desea gastar en el software. También se debe considerar cuánto tiempo está dispuesto a invertir en aprender a usar el paquete de software elegido. Cada una de estas consideraciones influye en la discusión y su elección del software organizador personal debe reflejar el valor que le da a estos puntos individuales.
La primera consideración al elegir un software organizador personal eficaz es el propósito para el que necesita el software. Si está utilizando el software para coordinar quién tiene práctica de fútbol y quién tiene ballet, es posible que necesite una configuración de software muy diferente a la de las pequeñas empresas que intentan realizar un seguimiento de los almuerzos de los clientes, los gastos comerciales y las llamadas de ventas. Saber lo que necesita que su software haga por usted es la clave para tomar la mejor decisión según sus necesidades.
Casi tan importante como conocer el propósito del software es saber cómo planea usarlo. Si desea utilizar su software organizador personal estrictamente en la computadora de su hogar, entonces un programa gratuito y sin lujos puede ser la opción perfecta. Sin embargo, si prefiere llevar su agenda sobre la marcha, es posible que desee optar por un software que sea compatible con diferentes sistemas operativos y dispositivos, como teléfonos celulares y PDA, o elija un servicio web al que pueda acceder desde cualquier dispositivo conectado a internet. En algunos casos, incluso puede optar por un software organizador personal que se puede ejecutar desde una memoria USB para que pueda llevar su programación e información personal con usted incluso cuando esté fuera del área de servicio de Internet.
Otra consideración principal es el costo. Si bien es agradable tener todas las características agradables incluidas en algunas suites de software de organizador personal, ese desarrollo de productos generalmente viene con una etiqueta de precio. Si no necesita un programa con 16 relojes mundiales diferentes y 32 configuraciones de alarma, realmente no tiene mucho sentido pagar por la función. Hay muchos tipos de organizadores y paquetes de software disponibles para ayudar a las personas a organizar su agenda personal e información a precios económicos o gratuitos. Si estos programas no satisfacen sus necesidades personales, siempre puede optar por los extras incluidos en los paquetes de mayor precio.
Al elegir el mejor organizador personal para sus necesidades, considere la cantidad de tiempo que está dispuesto a invertir para aprender un nuevo programa. Cada programa requerirá algo de tiempo para aprender cómo funciona. Los organizadores personales más elaborados generalmente requieren más tiempo para aprender las funciones adicionales. Ya sea que se trate de un software organizador personal gratuito o de la suite de software más cara del mercado, si no sabe cómo usarlo, es inútil. Antes de decidirse por un organizador para sus necesidades personales, decida cuánto tiempo está dispuesto a invertir en aprender a usar el software y haga sus elecciones en consecuencia.