¿Cómo elijo el mejor software de conferencia web?

El software de conferencia web es utilizado principalmente por empresas, colaboradores y universidades, y elegir el programa adecuado para sus necesidades de conferencia facilitará mucho el proceso. Cada programa de software de conferencia web tiene un número máximo de asistentes, y este número máximo debe ser suficiente para incluir a todos los necesarios; de lo contrario, deberá establecer un límite para los asistentes durante una conferencia. Debe verificar el método de conferencia, como texto o video, para asegurarse de que la conferencia se pueda presentar de la manera que desee sin tener que pagar por las funciones que no utilizará. Una función para levantar la mano facilitará que los asistentes se interpongan cortésmente durante dicha conferencia. Los archivos a menudo se comparten durante una conferencia web, y una plataforma optimizada para compartir archivos lo hará más fácil.

Al igual que una sala de conferencias física, el software de conferencia web tendrá un número máximo de asistentes que pueden participar en una conferencia web a la vez. Debe verificar este número antes de elegir un programa y asegurarse de que el máximo sea suficiente para que todos puedan participar. La mayoría de los programas tienen un límite alto, que varía de 100 a 1,000 asistentes, lo que debería ser suficiente para la mayoría de los usos.

Hay varias formas de realizar una conferencia web, incluida una conversación de texto, una videoconferencia o un canal de audio. Si bien la mayoría de las conferencias se beneficiarán al mezclar esos métodos, solo debe elegir los métodos que va a utilizar. Obtener software de conferencia web con métodos que no se utilizarán generalmente solo desperdicia dinero, porque estas características generalmente elevan el precio del software de conferencia.

En una conferencia en la que todos los participantes están en una habitación, es fácil saber cuándo alguien quiere intervenir, porque puede emitir un sonido o levantar la mano. Para emular esta experiencia, algunos softwares de conferencia web tienen una función para levantar la mano que crea una mano pequeña o un gráfico similar cerca del nombre del perfil del asistente. Esto le permite reconocer la solicitud de un participante para hablar o pedirle que espere un momento para que pueda terminar su pensamiento. De lo contrario, el participante puede tener que interrumpir para expresar su punto de vista.

Durante una conferencia web, los archivos generalmente se comparten para que los participantes puedan leer o ver el material del que alguien más está hablando. Esto es lo mismo que distribuir copias de un documento en una conferencia regular. Para facilitar esto, debe haber un sistema de intercambio de archivos simplificado en el software de la conferencia web para que estos archivos puedan compartirse rápidamente entre los participantes sin muchos problemas y sin descargas demoradas.