¿Cómo uso un sistema de gestión de bases de datos?

Un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) es en realidad un programa de software que permite a los usuarios ver, editar, ordenar y ejecutar informes en un conjunto de datos específico. Estos programas también pueden denominarse aplicaciones, interfaces o clientes. Los usos de un sistema de gestión de bases de datos son específicos de las funciones para las que se desarrolló: los sistemas pueden diseñarse para satisfacer una variedad de necesidades de los usuarios. Para usar un sistema de administración de bases de datos, los usuarios deben aprender los comandos asociados con el sistema o familiarizarse con las herramientas de la interfaz gráfica de usuario (GUI) que se han desarrollado para realizar tareas como crear y modificar tablas y agregar, editar o eliminar registros.

Si se accede al sistema de administración de la base de datos que utiliza a través de una "línea de comando", un comando tipeado que ejecuta un programa, deberá dominar las convenciones de lo que se conoce como lenguaje de consulta estándar (SQL). Esto requiere que escriba comandos específicos para comunicar sus solicitudes a la base de datos. Por ejemplo, el comando "CREAR TABLA clientes" crearía una tabla llamada "clientes" en una base de datos existente. Un comando tan simple no crea columnas en la tabla ni lo rellena con datos. Los comandos adicionales pueden agregar complejidad y profundidad a la nueva tabla.

Se puede acceder a otros sistemas de gestión de bases de datos a través de portales web. Generalmente son mantenidos por una empresa de alojamiento web y tienen una GUI fácil de usar que permite a los usuarios ver y seleccionar posibles comandos. Para usar este tipo de sistema de administración de bases de datos, debe familiarizarse con las opciones de menú que permiten la ejecución de tareas como agregar tablas y configurar columnas, así como agregar, editar y eliminar datos en esas tablas. Al trabajar con este tipo de sistema de administración de bases de datos, no es necesario aprender SQL. Sin embargo, algunos expertos aconsejan que aprender los rudimentos de SQL puede ayudar a resolver problemas y escribir consultas.

Un tercer tipo de sistema de administración de bases de datos permite instalar una GUI en una computadora, lo que permite a los usuarios ejecutar el programa desde sus estaciones de trabajo. Al igual que en los sistemas basados ​​en web, las opciones de menú varían, pero las tareas necesarias para administrar la base de datos no requieren conocimiento de SQL. Los sistemas de gestión dentro de una GUI requieren aprender opciones de menú específicas. Aunque no tiene que escribir en SQL, una comprensión general de las funciones de la base de datos es crítica para que los elementos del sistema se puedan configurar correctamente.