¿Cuáles son los diferentes tipos de titulares de documentos?
La oficina en el hogar se ha convertido en un área esencial en muchos hogares hoy en día, y muchas personas están continuamente buscando una mejor manera de organizar y almacenar sus documentos en papel en casa. Existen varios tipos diferentes de titulares de documentos que pueden ayudar a mantener ordenada el área de la oficina en el hogar al tiempo que proporcionan un acceso conveniente a la multitud de documentos en papel en la mayoría de los hogares.
Dependiendo del tamaño de su oficina, es posible que pueda colocar un archivador en algún lugar, o tal vez su escritorio tenga un cajón de archivos incorporado. Los porta documentos colgantes están diseñados específicamente para su uso en cajones de archivos. Estas carpetas tienen perchas integradas en el borde exterior para que puedan engancharse en un cajón de archivos. Están disponibles en tamaños de documentos estándar y legales.
Si no tiene espacio para un archivador, considere expandir los titulares de documentos. Estas carpetas de archivos de estilo acordeón tienen secciones divididas para ordenar y almacenar varios documentos por tipo. Se expanden para buscar o archivar fácilmente, y luego se comprimen nuevamente al grosor de un libro, generalmente sujeto por cordones elásticos, para un almacenamiento más fácil. Los titulares de documentos en expansión son una buena opción para organizar documentos en una pequeña cantidad de espacio, y también son portátiles.
Si un documento específico necesita ser almacenado y protegido, los titulares de documentos de protección de páginas son muy útiles. Hay dos tipos básicos de titulares de documentos de protección de página. Una versión, también conocida como portada de informe, une varias páginas en una portada duradera. El otro estilo está diseñado para unir documentos en fundas protectoras individuales. Ambos estilos son excelentes para almacenar carteras, informes, presentaciones y otros documentos de varias páginas a los que puede hacer referencia a menudo.
Si necesita acceso diario a ciertos documentos, entonces los titulares de documentos diseñados para el almacenamiento podrían no ser tan convenientes como los titulares de documentos de escritorio. Hay muchos tipos diferentes de bandejas de papel y organizadores que pueden guardar documentos en su escritorio y mantenerlos disponibles. Para encontrar el mejor tipo de titulares de documentos para sus necesidades personales, visite un minorista de suministros de oficina. Considere una caja fuerte a prueba de fuego para almacenar registros esenciales.