¿Cuáles son los mejores consejos para la copia de seguridad de datos?
Hay muchas formas sencillas en que los usuarios pueden completar una copia de seguridad de datos exitosa con sus archivos informáticos más importantes, y muchas de ellas pueden automatizarse completamente para simplificar todo el proceso. La copia de seguridad de datos en línea se ha vuelto extremadamente popular ya que la información se almacena en el ciberespacio y se puede recuperar desde cualquier lugar. La copia de seguridad de datos en discos compactos (CD) o discos versátiles digitales (DVD) también es una opción de sonido, ya que es rápida y económica. Otro método para los usuarios sería instalar un segundo disco duro para la copia de seguridad de datos, y si se instala correctamente, el disco adicional puede permanecer invisible para los piratas informáticos u otros personajes sin escrúpulos en Internet. Las unidades Zip también ofrecen opciones limitadas de respaldo de datos.
El método más tradicional para la copia de seguridad de datos requiere una grabadora de CD o DVD más discos compatibles para almacenar información, y este método tiene una serie de beneficios y desventajas. En el lado positivo, este método de copia de seguridad se puede completar en minutos y los archivos se pueden guardar solo cuando sea necesario. Los CD y DVD también son muy portátiles, lo que facilita su transporte de un lugar a otro. Desafortunadamente, los discos también pueden dañarse con bastante facilidad y la información puede perderse involuntariamente. Otro problema es la capacidad de almacenamiento y el costo asociado con la compra de discos adicionales; con el tiempo, esto puede volverse sustancial.
La copia de seguridad de datos en línea es otro método para evitar la pérdida de archivos y carpetas, y aunque es, con mucho, el proceso más fácil, también es el más costoso. Para hacer una copia de seguridad de los datos en línea, se puede seleccionar un proveedor de almacenamiento y se deberá completar un proceso de configuración único a través del sitio web de la compañía. A partir de ese momento, la copia de seguridad de los datos se realizará automáticamente cada vez que la computadora se conecte a Internet o cuando el usuario especifique la función que se realizará.
Hacer una copia de seguridad de los datos en un segundo disco duro es una opción intermedia sólida entre los métodos mencionados anteriormente, ya que puede automatizarse completamente sin costos mensuales recurrentes. Este método requiere el mayor conocimiento técnico, pero el proceso es bastante sencillo para que la mayoría de los usuarios puedan completarlo sin ayuda. Para completar este método, un usuario debe comprar un disco duro interno o externo, conectarlo a la computadora siguiendo las instrucciones incluidas y luego indicar a Windows® Backup que guarde los datos futuros en ese disco en particular.
También hay algunos otros métodos para la copia de seguridad rápida de datos que serían útiles en situaciones limitadas. Las unidades Zip tienen una capacidad de almacenamiento limitada, pero pueden contener fácilmente cientos de pequeños documentos y carpetas de archivos. Muchos usuarios avanzados simplemente guardarán una instantánea de su disco duro de esta manera y la usarán para la recuperación cuando sea necesario. Las cuentas de correo electrónico en línea también pueden enviar datos a sus servidores y mantenerlos en línea de forma gratuita, pero normalmente también hay limitaciones de tamaño asociadas con este método. Finalmente, la conexión en red de dos sistemas informáticos juntos también es una opción viable, pero si ambos sistemas fallaran a la vez, la información se perdería.