¿Cuáles son las diferentes soluciones de gestión de impresión?

Los avances en la tecnología han permitido controlar los costos asociados con la gestión de impresión. Las pequeñas empresas y las grandes corporaciones utilizan una variedad de estrategias para minimizar los costos de impresión. Los diferentes tipos de soluciones de gestión de impresión disponibles incluyen autoimpresión, gestión de impresión en línea, gestión de impresión en red y gestión de impresión de outsourcing.

Para el empresario o el propietario de una pequeña empresa, las soluciones de gestión de impresión pequeña permiten imprimir cantidades limitadas de materiales utilizando equipos de oficina en el hogar, papel y suministros de tinta de bajo costo. Los trabajos de impresión se pueden administrar a pequeña escala a través de pequeñas impresoras o máquinas de oficina multifunción conectadas a computadoras personales y redes domésticas. La gestión de autoimpresión es más lenta y el tamaño del proyecto está limitado por la capacidad del equipo de oficina en casa, pero la calidad continúa mejorando con los avances en el equipo de oficina en casa.

Las soluciones de gestión de impresión en línea están disponibles para cualquier persona, desde el profesional de la oficina en una pequeña oficina hasta los administradores de impresión a nivel corporativo. Muchos servicios de impresión y empresas de productos de oficina ofrecen algún tipo de interfaz en línea que permite imprimir proyectos individuales a gran escala cargándolos a través de Internet. Esto puede incluir trabajos como tarjetas de presentación, membretes, volantes, postales y materiales de marketing. Los trabajos de impresión se completan y envían en cuestión de días. Las soluciones de administración de impresión en línea pueden ser una forma conveniente de realizar trabajos de impresión en menos tiempo sin salir de la oficina.

Cuando una empresa requiere múltiples trabajos de impresión simultáneos de muchos departamentos, una solución de administración de impresión en red puede estar en orden. Las máquinas de grandes empresas pueden ubicarse de manera centralizada y conectarse en red con las computadoras en varios otros departamentos para que los trabajos se puedan enviar directamente a impresoras y copiadoras para un procesamiento más rápido. Los materiales impresos se pueden recoger o entregar a los usuarios en cuestión de minutos, lo que hace que la solución de administración de impresión en red sea eficiente y reduce la necesidad de impresoras individuales en cada oficina.

Hay momentos en que una gran corporación necesita un gran trabajo de impresión para completar utilizando equipos de alta calidad para producir resultados de primera categoría para un evento importante, actividades de marketing o ventas. Cuando este es el caso, se pueden utilizar soluciones de gestión de impresión subcontratadas. Los trabajos se manejan rápidamente y los proyectos a granel se pueden completar de manera menos costosa cuando se subcontratan a una empresa de impresión. La misma compañía que maneja las necesidades de impresión en línea también puede proporcionar soluciones para administrar proyectos más grandes mediante un método subcontratado.