¿Cuáles son los diferentes tipos de software de fax para computadora?

Existe una amplia variedad de software de fax para computadora que viene con herramientas y características especializadas que los usuarios pueden elegir. Al elegir un software de computadora de fax específico, es importante leer las especificaciones que requiere y asegurarse de que la computadora en la que se instalará cumpla con esas especificaciones. Los posibles ejemplos de requisitos pueden incluir el tipo de procesador, la velocidad y la memoria disponible. El software se puede comprar en una tienda e instalar a través de CD-ROM, o descargar desde Internet e instalar a través de la computadora. Las máquinas de fax se pueden conectar a líneas telefónicas o a Internet para enviar y recibir faxes.

El software para enviar faxes es mucho más común y está reemplazando a la máquina de fax estándar. Las formas más antiguas de fax usaban mucho más equipo, al igual que las primeras versiones de software de fax en las computadoras. Un sistema antiguo como este estaría compuesto por una computadora, un módem y una pequeña red de computadoras dentro de una empresa u oficina. La computadora recibiría un fax y lo almacenaría en forma no textual, donde el software de la computadora de fax convertiría el fax más tarde a formato de texto. Después de determinar el destino del documento de fax, que probablemente era una impresora u otra computadora, el software enviaría el documento para imprimirlo o recibirlo en la ubicación de su dispositivo respectivo.

Las versiones de software de fax se pueden encontrar en línea y descargar a través de Internet. Algunas aplicaciones de software de fax tienen una interfaz que permite que los documentos sean escaneados por una impresora y enviados a través de Internet. Tampoco requieren siempre la descarga o la instalación, sino que simplemente requieren una membresía a un sitio web. Sin embargo, estos tipos de software pueden diferir en el formato por el cual se envía y recibe un documento. Algunos programas informáticos de fax envían o reciben los faxes en formato .doc, mientras que otros envían o reciben los archivos en formato PDF o TIFF.

El tipo de software de fax que se descarga también puede diferir en la forma en que envía faxes a través de Internet. Algunas aplicaciones de software pueden enviar el fax a través de una cuenta de correo electrónico, mientras que otras simplemente enviarán el fax a través del sitio web. Además, el software puede hacer que el usuario descargue una aplicación para ver, recibir y enviar faxes y también imprimir directamente en una impresora desde la computadora del usuario. Algunos programas, especialmente si se trata de un servicio pago, asignarán un número de fax al usuario para que cualquiera pueda enviar un fax, mientras que los servicios gratuitos probablemente permitirán el envío de fax solo entre usuarios.