¿Cuáles son los diferentes tipos de software para reuniones web?
Hay docenas de programas de software para reuniones web, pero cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Por ejemplo, algunos programas permiten la navegación conjunta, el soporte de audio avanzado y la transferencia de archivos de una computadora a otra. Sin embargo, algo más importante que las características funcionales es la compatibilidad del sistema operativo. Existen programas de software para reuniones web para Microsoft®, Linux® y Mac OS®, algunos de los cuales no son compatibles. Por último, estos programas pueden ser gratuitos o pagados con tarifas únicas o mensuales, y la cantidad de personas que usan el programa de inmediato está limitada.
Algunos tipos de software para reuniones web tienen más funciones que otros. La navegación conjunta, por ejemplo, es una característica popular que permite que el usuario de la computadora principal haga clic en el enlace de un sitio web, y todos los participantes en la conferencia muestran los resultados. Algunos programas también permiten la transferencia de archivos sin tener que alejarse de la reunión web porque la interfaz está diseñada para enviar archivos rápidamente. Una característica que está creciendo en demanda es la compatibilidad con teléfonos inteligentes, que permite que un individuo asista a una reunión web de video a través del teléfono móvil.
No todo el software de reuniones web es compatible con todos los sistemas operativos de la computadora. Si el organizador de la reunión elige un programa exclusivo de Microsoft®, todas las personas con Mac OS® y Linux® quedan excluidas de la reunión debido a la incompatibilidad del sistema. Sin embargo, muchos programas de software para reuniones en línea son compatibles con los sistemas operativos informáticos más populares, como Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® e IBM Lotus Sametime Unyte®.
Si bien algunos programas de software para reuniones web están disponibles de forma gratuita, muchas empresas optan por cobrar por el servicio. A veces, las tarifas están estructuradas para que las pequeñas empresas con pocos empleados paguen mucho menos que las compañías que desean reunirse con cientos de personas. Por ejemplo, una conferencia ilimitada con 15 personas podría ser un tercio del costo de una conferencia con 100 personas. Estas tarifas no siempre están disponibles de inmediato, y puede obtener un presupuesto personalizado llamando o enviando un correo electrónico a la empresa.
Encontrar un programa de software de reunión web económico que pueda manejar todos los sistemas operativos y que tenga todas las características deseadas puede ser una tarea desalentadora. En general, un software muy pulido con buenas características y una alta capacidad no tiene un bajo costo. Este costo podría compensarse con viajes reducidos, ya que la compañía ya no necesitará enviar a los empleados a cientos de millas de distancia y reembolsarles el pasaje aéreo, la comida y el alojamiento.