¿Qué es un documento compuesto?

Los documentos compuestos son archivos de documentos que contienen diferentes tipos de datos y texto. Un documento compuesto puede incluir gráficos, hojas de cálculo, imágenes o cualquier otro dato que no sea de texto. Los datos adicionales pueden estar integrados en el documento o ser datos vinculados que residen dentro de la aplicación.

Uno de los ejemplos más comúnmente empleados de un documento compuesto es la presentación de diapositivas. Las diapositivas incluidas en la presentación normalmente incluyen otros elementos audiovisuales junto con el texto. Por ejemplo, una diapositiva dada dentro de la presentación puede incluir una imagen junto con el texto o presentar algún tipo de animación o banda sonora que se activa cuando la diapositiva se carga para su visualización.

En todos los ejemplos del documento compuesto, hay una mezcla de datos originales que se crean dentro del documento y datos que se recopilan de diferentes fuentes y se insertan en el cuerpo del documento. Una manera fácil de entender el documento compuesto es pensar en insertar una imagen en una carta que se está creando utilizando un software de procesamiento de texto. La imagen puede provenir de otro archivo guardado en el disco duro, una ubicación en Internet, o de un CD o disquete. También es posible insertar una imagen del escritorio de visualización o cualquier objeto de escritorio. En todas las situaciones, la imagen se copia de la ubicación original y se convierte en parte de la carta. El original permanece en su lugar cuando la carta se imprime para enviar por correo o se guarda y se envía por correo electrónico.

Crear un documento compuesto es un proceso relativamente simple hoy en día. Casi todos los tipos de software de procesamiento de texto permiten la inserción de imágenes, enlaces, gráficos y hojas de cálculo en el cuerpo del documento. Copiar y pegar estos componentes adicionales no los elimina de su ubicación original. Esto significa que los componentes todavía están almacenados y listos para usar con otro documento más adelante.

A lo largo de los años, se ha desarrollado un software para crear boletines, tarjetas de felicitación, presentaciones de diapositivas y otros documentos para que el proceso de utilizar muchos tipos diferentes de datos en un documento sea extremadamente fácil de administrar para cualquiera. En muchos casos, el proceso requiere no más de tres o cuatro pasos para completar. La mayoría de los paquetes de software de procesamiento de texto incluyen instrucciones fáciles de entender en la sección de ayuda para ayudar en la creación de un documento compuesto.