¿Qué es un diagrama de flujo de datos?

Un diagrama de flujo de datos es una visualización estructurada de datos que entran y salen de un sistema de información. El detalle dentro de un diagrama de flujo de datos varía según el nivel asignado. En general, un diagrama de alto nivel solo incluye información limitada, mientras que un diagrama de nivel inferior tiene información mucho más detallada. Esta información es utilizada por un equipo de desarrollo para administrar los datos dentro de un sistema de información.

A medida que un equipo desarrolla un sistema de información, crea un diagrama de flujo de datos para documentar cómo entrará y saldrá la información del sistema. Inicialmente, esta información se crea a un nivel muy alto, con solo los límites del sistema de información incluidos en el diagrama. A medida que el equipo desarrolla más de la funcionalidad del sistema de información, cada uno de los procesos dentro del sistema puede incluirse en el diagrama de flujo de datos. Este diagrama ayuda al equipo a determinar dónde se almacenarán los datos para admitir el sistema.

Estos diagramas cumplen una función importante, ya que documentan cómo cada proceso dentro del sistema accede a la información. Los sistemas externos también pueden acceder a los datos almacenados dentro de un sistema de información dado. Estos intercambios entre sistemas están documentados para que los analistas puedan seguir la interacción de cada sistema. Tales interacciones son piezas importantes de información en el proceso de gestión de datos de cada organización.

Las leyes y regulaciones gubernamentales requieren la administración y el almacenamiento de ciertos datos. Estas regulaciones varían según la industria. El diagrama de flujo de datos ayuda a cada organización a administrar cómo la organización cumplirá con los requisitos gubernamentales para el almacenamiento de datos. Ciertas regulaciones requieren almacenamiento por largos períodos de tiempo. La organización debe planificar en consecuencia la cantidad adecuada de almacenamiento de datos.

Los diagramas de flujo de datos también ayudan al equipo de desarrollo a diseñar informes y la funcionalidad de la pantalla a medida que el sistema de información se une. El equipo debe saber dónde recopilar los datos para presentarlos al usuario final. Si bien el diagrama de flujo de datos en sí no aborda la funcionalidad del sistema, sí documenta qué sistema es responsable de almacenar un dato específico. El equipo de desarrollo utiliza la información del flujo de datos para describir en su documentación funcional dónde buscará la información que mostrará al usuario final.

Cada organización tiene un conjunto de diagramas de flujo de datos para documentar la información almacenada dentro de los sistemas de información de la organización. Este conjunto de diagramas se utiliza para administrar y cumplir adecuadamente los requisitos de almacenamiento de datos de la organización. Los requisitos de almacenamiento de datos de cada organización están determinados por la propia organización para cumplir con una variedad de regulaciones gubernamentales y otros requisitos legales.