¿Qué es un proyecto de minería de datos?

Un proyecto de minería de datos generalmente es iniciado por los gerentes de negocios o analistas. El propósito de la minería de datos es identificar patrones o tendencias en grandes conjuntos de datos. Por ejemplo, un proyecto de minería de datos sobre las tendencias de compra de los clientes puede ayudar a informar el proceso de toma de decisiones que rodea el lanzamiento de un nuevo producto, las preferencias del cliente y las prioridades.

Cada proyecto de minería de datos requiere una combinación de personal de una variedad de áreas diferentes dentro de la organización. El gerente de proyecto suele ser alguien con experiencia en herramientas de inteligencia empresarial, minería de datos y soporte de almacenamiento de datos. Los expertos en la materia son reclutados de las diferentes áreas de práctica dentro de la organización. Por ejemplo, el personal de marketing, ventas y cuentas por cobrar agregaría valor al proyecto. El personal de tecnología de la información incluido en el proyecto incluiría analistas de sistemas y negocios.

Hay dos requisitos principales para admitir un proyecto de minería de datos: software y conjunto de habilidades. Existe una amplia gama de software de inteligencia empresarial que proporciona las herramientas necesarias para admitir la minería de datos. En general, los datos transaccionales deben identificarse y trasladarse al almacén de datos. Una vez que se ha creado la estructura de la base de datos relacional, las herramientas de minería de datos se utilizan para crear consultas personalizadas, cubos de datos e informes.

El personal que trabaja en un proyecto de minería de datos requiere habilidades en estadísticas, tecnología de la información, gestión de datos y problemas de integridad de datos. El software utilizado en este tipo de proyecto es muy complejo, y la capacitación del usuario es necesaria para utilizar la funcionalidad proporcionada. Para muchas organizaciones, los costos asociados con un proyecto de minería de datos deben medirse cuidadosamente contra los posibles beneficios de esta tecnología.

Hay cuatro etapas para un proyecto de minería de datos: un documento de requisitos, que define las especificaciones del usuario, implementa la base de datos y escribe consultas e informes. El documento de requisitos es creado por el gerente del proyecto, basado en discusiones con el patrocinador del proyecto. El propósito de este documento es establecer claramente el alcance del proyecto, los recursos, la línea de tiempo y la fecha de entrega. Es muy común exigir firmas del patrocinador del proyecto y del nivel ejecutivo para garantizar que la alta gerencia haya aprobado el proyecto.

Las especificaciones de usuario a menudo son creadas por un equipo de analistas de negocios y usuarios finales. Este proceso generalmente requiere una serie de reuniones, revisión de documentación y edición. Cuanto más colaborativo sea el proceso, más satisfactorios serán los resultados finales. Trabajar juntos resulta en una mayor comprensión de la perspectiva de los usuarios por parte de los analistas de negocios.

Las especificaciones y el documento de requisitos se proporcionan al equipo del sistema de inteligencia empresarial, que es responsable de crear la estructura de la base de datos, extraer los datos requeridos y trabajar con otros miembros del equipo para configurar la infraestructura necesaria para apoyar esta iniciativa. Este aspecto del proyecto requiere tiempo, software y hardware. En muchas organizaciones, se envía un análisis de costo-beneficio al patrocinador del proyecto en esta etapa, para que se pueda asegurar la financiación.

Las consultas e informes reales se basan en las necesidades del usuario y deben ser probados por los analistas comerciales antes de la implementación. Mire las funciones comerciales centrales y los informes actuales para ver qué información se requiere y determinar si la minería de datos es una herramienta adecuada para satisfacer esta necesidad.