¿Qué es un archivo de carga?
Un archivo de carga es un documento que acompaña a los archivos y datos electrónicos que se recopilan durante el descubrimiento electrónico en un caso legal. El archivo de carga crea un registro permanente de metadatos que acompañan al material y actúa como índice y referencia a los documentos, que pueden ser bastante numerosos en litigios importantes. El software de descubrimiento electrónico tiene mecanismos establecidos para crear archivos de carga, y los expertos en este procedimiento pueden asegurarse de que se realice de manera adecuada y adecuada.
En el curso del descubrimiento electrónico, los litigantes identifican y conservan cualquier documento que pueda ser relevante para su caso. Para proteger la integridad de los documentos, el investigador puede convertirlos a un formato de imagen para que no puedan modificarse. Esta conversión puede potencialmente despojarlos de datos, y el archivo de carga conserva metadatos, como el nombre del creador, la fecha, etc., para referencia futura. También indexa todas las imágenes para facilitar su búsqueda y referencia durante el proceso de investigación y seguimiento del caso en los tribunales.
El usuario puede configurar la plantilla del archivo de carga con varios parámetros y solicitarle que extraiga todos los datos relevantes. Extraerá texto y metadatos de todos los documentos y lo presentará en formato de hoja de cálculo. La hoja de cálculo se vincula a los archivos con imágenes para crear referencias originales, y el litigante puede trabajar con el material en el archivo de carga mientras trabaja en el caso. Cuando es hora de presentar el material, el litigante puede hacer referencia al archivo de carga para obtener rápidamente lo que necesita para la corte.
Existen muchos formatos de carga de archivos, porque numerosos programas de software proporcionan servicios de descubrimiento electrónico. Los usuarios pueden decidir cuál es el mejor programa para sus necesidades o pueden contratar el proceso a un tercero si desean centrarse en otros aspectos del caso. En el descubrimiento electrónico, las copias de seguridad y otras medidas de seguridad son cruciales para proteger la integridad de los datos. Si la otra parte impugna en la corte, los abogados deben poder demostrar que es original, válido y utilizable.
El software de descubrimiento electrónico puede tomar algún tiempo para aprender. Los abogados e investigadores pueden tomar cursos para aprender cómo operar el software y recoger algunos consejos y trucos para usarlo de manera más efectiva. Los errores con este proceso pueden ser costosos para un juicio, y es importante que el software se use de manera correcta y adecuada para evitar problemas que puedan volverse para perseguir al abogado en la corte.