¿Qué es un periférico multifunción?

Los periféricos multifunción son dispositivos diseñados para tomar el lugar de dispositivos de una sola función en relación con el funcionamiento de una red o una computadora de escritorio independiente. Por definición, un periférico multifunción realizará al menos dos tareas diferentes que en el pasado requerirían al menos dos dispositivos diferentes. En la actualidad, muchos hogares y oficinas confían en el uso de un periférico multifunción para realizar tareas de forma rápida y sencilla.

En la mayoría de los casos, un periférico multifunción o MFP proporcionará las funciones de al menos dos de estos equipos independientes: máquina de fax, escáner, impresora o copiadora. El periférico multifunción puede funcionar como un dispositivo independiente, sin una conexión activa a una red. Sin embargo, muchos modelos están configurados específicamente para la conectividad de red, lo que permite que los trabajos de impresión se envíen electrónicamente a una impresora / copiadora que imprimirá y clasificará automáticamente varias copias de un documento determinado. Esto elimina la necesidad de imprimir una copia impresa y colocarla físicamente en la copiadora.

Las MFP pueden incluir funcionalidades que cubren más de dos funciones simples. Por ejemplo, una copiadora digital no solo funcionará como una copiadora e impresora, sino también como un escáner. Con el software y una conexión de red, es posible escanear un documento, almacenarlo en el servidor, luego extraerlo e imprimir varias copias. Si hay un componente de fax, el mismo documento se puede configurar para enviar por fax a una lista de números de fax como parte del trabajo general. En general, estas máquinas también incluyen herramientas prácticas como una bandeja de clasificación y una grapadora.

Hay varias ventajas de ir con un periférico multifunción. Primero, la compra de una sola máquina para realizar el trabajo de dos a cuatro máquinas suele ser mucho más rentable. Esto significa dinero para invertir en otros aspectos de las operaciones de la oficina. En segundo lugar, el periférico requiere mucho menos espacio que varias máquinas. Si está conectado a una red, el periférico multifunción puede eliminar la necesidad de impresoras individuales en cada estación de escritorio, además de proporcionar una forma rápida de crear y enviar faxes sin salir de la estación de trabajo. Entre los ahorros en tiempo, dinero y espacio, vale la pena considerar el periférico multifunción.