¿Qué es un recurso compartido?

Un recurso compartido generalmente se refiere a un recurso de hardware o software al que pueden acceder uno o más sistemas remotos a través de una red. Por lo general, esto se realiza de manera bastante fluida, lo que permite compartir recursos e información de manera rápida y eficiente, sin la necesidad de enviar información activamente entre los usuarios. Un recurso compartido generalmente se almacena en una máquina o sistema que actúa como host para que otros usuarios o clientes se conecten y accedan a través de la red. Estos recursos pueden incluir archivos individuales, carpetas y otro software, así como hardware como impresoras y escáneres.

Una de las mayores diferencias entre un recurso compartido y otros tipos de información digital a la que pueden acceder múltiples usuarios es la facilidad con la que se accede a los recursos compartidos. Dos usuarios en una red, por ejemplo, pueden enviar archivos y datos entre ellos, pero el proceso a menudo requiere el envío activo de esta información. Un recurso compartido, por otro lado, se referiría a un archivo que está alojado en una máquina a la que los clientes pueden acceder en una red, lo que permite a los usuarios acceder a ese archivo a voluntad. Si bien el cliente aún puede realizar una solicitud activa, no existe la interacción entre dos o más usuarios en otros tipos de sistemas.

Esto hace que un recurso compartido sea más fácil de usar por los empleados dentro de una empresa u organización. Una compañía que está trabajando en un nuevo programa de software, por ejemplo, podría tener numerosos archivos y recursos ubicados en una máquina host. Diferentes empleados pueden acceder a esta información a través de terminales de clientes, independientemente de cuándo otros usuarios estén o utilicen los datos. Esto permite que estos empleados modifiquen y agreguen a este recurso compartido y los equipos pueden trabajar virtualmente juntos a largas distancias e incluso en diferentes momentos cargando los cambios que han hecho para que los demás puedan verlos.

Un recurso compartido también puede incluir hardware que es parte de una red. Los dispositivos como impresoras y escáneres a menudo se configuran en una red para que lo utilicen numerosos usuarios. Una biblioteca, por ejemplo, podría tener varias docenas de computadoras y dos impresoras, todas conectadas en una red. En este caso, cada impresora actuaría como un recurso compartido para un número determinado de computadoras, permitiendo a los usuarios enviar proyectos a la cola de impresión, que luego enviaría esos documentos a la impresora. Esto permite que múltiples usuarios compartan un solo dispositivo, y el software generalmente se usa para organizar este proceso para un uso más fácil y una menor pérdida de datos.