¿Qué es un calendario web?

Un calendario web es una herramienta en línea para mantenerse a usted u otros al tanto de los próximos eventos, fechas, citas, fechas límite u ocasiones especiales. Cualquier cosa que dependa del tiempo puede ingresarse en un calendario web. Se puede utilizar para fines personales o para organizaciones, empresas, Intranets o webmasters.

Un calendario web básico se aloja de forma gratuita en muchos sitios. Es una excelente manera para que un grupo de personas acceda a un "centro" central para la información futura que de otro modo tendría que proporcionarse por teléfono, volantes, boletines oa través de un sitio web alojado. El calendario web se puede actualizar desde la oficina o desde la comodidad del hogar las 24 horas, los 7 días de la semana, lo que lo convierte en un recurso conveniente. Y, por supuesto, está disponible para ver 24/7.

Los calendarios web con funciones avanzadas están disponibles por una tarifa anual en la mayoría de los casos. Un ejemplo de una función avanzada podría ser calendarios anidados. En este caso, una empresa podría tener una docena de oficinas globales, cada una con su propio calendario web vinculado a un calendario principal. El calendario principal tendría acceso a los 12 sub-calendarios para incorporar eventos para un calendario general.

Para editar un calendario web, se puede usar una herramienta especial como iCal , gratuita y descargable, o un simple editor de texto. En cualquier caso, la edición se completa y luego se vuelve a cargar en el sitio que aloja el calendario. El acceso a un calendario web puede ser privado o público. Un calendario público está disponible para que cualquiera lo vea, pero un calendario web privado puede tener derechos de acceso y otros permisos. Por ejemplo, a los empleados de una empresa se les puede otorgar derechos de acceso para ver el calendario, mientras que el derecho a editarlo puede estar limitado a una o dos personas.

Existen innumerables aplicaciones para un calendario web. Una iglesia local podría usar un calendario web para mantener informados a los feligreses sobre los horarios de las misas y las recaudaciones de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse del uso de un calendario web público como una forma rápida y fácil para que las personas analicen lo que sucede dentro de la organización. Hacer clic en un evento podría llevar al navegante al sitio web principal para obtener más detalles.

Las empresas de todo tipo y las intranets también pueden hacer un buen uso de un calendario web. Las fases del proyecto, los plazos, las cuotas de ventas y los objetivos a corto y largo plazo pueden ser fácilmente accesibles y actualizados continuamente. Con un poco de pensamiento creativo, un calendario web puede incluso usarse como una herramienta de motivación. Los clubes pueden utilizar calendarios web para mantener a los miembros en contacto. Desde horarios de ligas menores hasta salidas para clubes de senderismo, automovilismo, vela o clubes de artesanía, un calendario web mantendrá a todos interesados ​​en el circuito.

Los calendarios web también pueden ser útiles para el individuo. ¿Planeando una boda? Utilice un calendario web para asegurarse de que hace todo a tiempo. Desde invitaciones hasta el pastel, decoraciones, guarniciones de vestidos, alquileres de iglesias y recepciones, un calendario web puede ser útil para coordinar su horario con la miríada de personas con las que contará.

Cuando compre un calendario web, asegúrese de que el sitio ofrezca las funciones que necesita. La facilidad de uso es una consideración importante. Muchos sitios de alojamiento de calendario web ofrecen demostraciones y páginas de prueba que permiten a los clientes potenciales practicar el ingreso de eventos utilizando las herramientas del sitio. Esta es una buena manera de encontrar el host que sea mejor para usted.